高校共青团工作信息化建设及其途径的研究
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内容摘要
信息化步伐的不断加快，对新时期共青团工作的时效性和有效性都提出了更高的要求。利用信息学科优势和学校信息网络平台，我们开创性地完成了“网上双全会”和“网上团员注册”这两个共青团工作信息化建设环节中重要的组成部分。本课题立足这些实践，进一步对新时期共青团工作的信息化建设以及信息化建设对共青团工作的影响力和渗透力进行了深入的探索。
关键词
共青团信息化电子团务影响力渗透力网络
一、研究的背景与概况
共青团工作的信息化，是信息时代对共青团工作提出的最新课题，也是共青团工作适应信息社会的重要标志之一。在共青团工作的各个领域，广泛应用信息技术手段，科学管理和有效整合各种共青团工作的资源，高起点、大范围地提高共青团工作的质量和效率，新视点、多角度地塑造信息社会共青团工作的组织形象，适应性地定位和构建“信息社会氛围”内共青团组织面向广大青年团员的工作模式和服务方式，从而最终形成共青团组织适应信息时代的一整套运作机制和工作方式，实现战略性发展。
共青团信息化建设，牵一发而动全身，将引发共青团工作格局、方式、观念的重大转变，将为共青团工作最终发展成为类似与“电子商务”的、与“电子政务”等新兴组织模式相适应的“电子团务”形式铺垫最扎实、最根本的基础。在此背景下，上海大学信息学科团委于200年0月在上海大学“建设绿色信息化校园”方针的指引下，借助“网上双全会”刚刚闭幕的契机，紧紧围绕着实施“电子团务”的可行性、可操作性与必要性等一系列问题，在上海大学内开展了广泛的调研。
二、研究的内容与结论
（一）开展“电子团务”是创新共青团工作方式的必然选择
对本校27%的学生的调研结果显示，近九成的团员青年认为现行的团组织活动缺乏新意、缺乏内容，反映不出团工作的综合优势，与现有团员青年的实际需求有距离，急需进行深层次、高起点、适应时代特征的改革。同时，995%的调研对象认为高校必须优先开展信息化建设，使网络的运用与高校的正常运作有机地结合起来，发挥最大的综合优势。
目前，共青团传统工作方式已不能完全适应青年发展的实际要求。如，团组织传统的教育方法和教育者角色，与青年追求合理性平等的价值取向存在着矛盾；团组织活动方式的过于单一和活动信息量的匮乏，与青年认知客观世界的迫切需求以及对各种有效信息的重视程度存在着矛盾，与青年选择的多样性追求也存在着矛盾；团组织运作的工作状态与实施机制过于固化，与青年希望发挥能力优势得到社会认同并在组织内部获得价值的体现存在着矛盾。
开展“电子团务”，是我们迎接信息时代的必然选择，也是共青团工作顺应时代潮流发展的必然趋势。共青团信息化建设的意义，绝不仅仅意味着现代化办公设备的充分利用，不是简单地添置几台上网的电脑，不是做几个网站一挂了事，也绝非是仅仅构建几个青年网站供青年人浏览，而是应当把信息化手段的运用与共青团组织教育、引导和服务的功能以及共青团工作的时效性、针对性有效地联系起来，提出适应时代、适应青年的共青团工作的新定位与新方法。
（二）共青团工作信息化建设的初步探索
、设计基本流程
200年5月，信息学科团委率先提出“建设绿色信息化校园，让党团精神在网络中传播”系列活动的构想，并设计了共青团工作信息化建设具体的系列活动流程图（图一）。同时，团委又提出了要把加强信息化建设与团的自身建设紧密联系起来，团的组织建设要通过信息化手段实现工作的有序性，通过信息化手段规范团的各项工作，实现工作的连续性、开放性；团的活动建设要实现从重“量”到重“质”的转变，要把活动的重心放在寻求工作有效性上，要开展有丰富内涵、有时代特征、有同学需求的团活动，一厢情愿的活动不搞，场面上的文章不做。
共青团工作信息化建设流程图（图一）
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;2、开展网上“双全会”
200年6月，信息学科团委召集部分同学完成了学科团委主页及学生会主页，首次把团学工作和网络联系起来。网页内容涉及党团工作、教育、学习、生活、求职、娱乐等各方面信息，在丰富同学课余生活的同时，也达到了对外宣传党团知识，占领网络思想阵地的目的。在此基础上，200年7月，信息学科团委在学校校园网的网络平台上召开了全国高校系统中首次网上团、学大会——上海大学信息学科第一次(网上)团员大会和第一次(网上)学生大会。积极探索“以铸造网上学生的团、学生活空间为目标、让团学建设工作在网络中开花结果、让团学精神在网络上有效传播”。
3、试行网上团员注册
在学校团委的大力支持下，信息学科团委新一轮信息化团学活动建设和共青团信息化建设的研究又取得实质性进展。在成功举行网上双全会后，2002年7月，信息学科团委正式推出了网上团员注册活动，在全国高校系统中首次把团员年度团籍注册工作放到网络平台上完成。共青团工作信息化建设实现“电子团务”的目标任重而道远，“网上团组织生活”将是我们下一个建设目标。
（三）高校共青团工作信息化建设的实践体会
随着科技的发展，人类越来越依赖网络的同时，网络也给人类生活带来了方便，在网上选课、网上教育、网上查分等都显示出无穷的魅力。传统的共青团工作由于各个方面的原因，迟迟与网络擦肩而过，仍旧延续传统的运作方式，而且有些已不能完全适应信息化高速发展的现代社会。团员青年通过网络的途径开展共青团工作，轻松浏览团内学习资料，通过键盘发表感想，通过BBS观看留言，这比起千方百计将人员聚在一起，开会讨论的优势是不言而喻的。这种轻松、舒适、惬意、高效的网上方式决定了开展共青团工作信息化建设和实现“电子团务”的群众基础。
网上双全会的组织形式突破了以往传统概念上的会议模式，尝试在网络平台上利用多媒体技术和信息技术来实现相应的功能，充分发挥出网络的便捷性与直观性，让广大的党员、团员、普通同学克服限制，跨时间、跨空间地行使他们的权利，履行他们的义务，通过网上身份验证，进行投票表决，议案讨论，浏览党团建设成果，参与社团活动，参加党团知识在线问答等，真正做到互动与全局参与性。
网上团员注册比之以往以手工完成有着明显的优势。首先，它免去了烦琐的团员证收缴、审核、登记、盖章、校对等步骤，既缩短了工作周期又减少了人力消耗，大大加强了共青团工作的有效性。其次，网上注册所留下的是电子数据，比起以往纸张的注册大表，在资料保管和资料再利用方面又方便了很多。再次，以往手工注册，仅仅是几个团干部的事情，现在网上团员注册把注册权交给每一个团员，他可以把自己一年来的功过都注册上来，把所谓的例行公事的团员年度团籍注册变成内容丰富的团组织活动！
&bsp;“网上双全会”和“网上注册”充分利用网络平台，把传统意义上的会场和工作场所搬上了INTERNET。在这里，任何人都可以随时随地的参与各类团、学活动并可发表意见、建议或言论，省却了烦琐的召集、联络、会务筹备等各项工作，减轻了场地、时间、精力上的浪费等，提高了组织工作的时效性、学生工作的自主性，并且通过创建普通团员群众与学生干部和团委教师的bbs，让团的领导与团的基层群众真正互动起来，让上级领导更准地了解广大基层团员的需求。
三、相关对策与建议
（一）高度重视“电子团务”建设
近两年来，“电子政务”随着“电子商务”的流行被政府部门摆到一个迫在眉睫的位置上，各行各界都对“电子政务”的实施投入了极大的关注。相比之下，人们对于“电子团务”的关注就实在太少了。虽然，陆续有各级团委或团组织提出了“电子团务”的概念，但在理论与实践方面都缺乏有力的指导，真正实施的更是凤毛麟角。
（二）加强“电子团务”理论研究
初步的实践，使我们认识到共青团工作的信息化建设和“电子团务”的建设尚处于萌芽和起步阶段，还需进一步从理论和实践的角度进行研究和探索。尽管已经有关于“电子团务”等方面的理论出台，但这大多数是参照“电子商务”和“电子政务”的相关理论而产生的。其实，团务和商务之间、团务和政务之间还是有很多差别，在实施过程中并不适用。这就使共青团工作的信息化建设和“电子团务”在操作和实施时，明显感觉缺乏理论的指引。
（三）完善技术维护和配套管理
由于共青团工作的信息化建设和“电子团务”在保密性和安全性的环节上无须象“电子政务”那样高要求，因此以高校学生的专业实力，完成网络平台的构建之类软件问题是比较简单和迅捷的。但在相关硬件配套和维护配套等问题上，明显感觉到对共青团工作的信息化建设和“电子团务”工作缺乏应有的重视，尤其是在基层。
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