近年来，我局档案工作紧紧围绕&ldqu;人才优先、民生为本&rdqu;工作主线，认真贯彻执行《档案法》和省、市《档案管理条例》，着力抓好档案基础设施建设，完善档案工作机制，不断提高档案电子化、数字化水平，全力推动人社档案管理目标落实落地，档案工作取得了新成效。自2009年原武汉市人事局、原武汉市劳动和社会保障局合并组建武汉市人力资源和社会保障局以来，我局档案工作始终走在全市前列，一直保持省特级标准，先后多次被表彰为省、市档案管理先进单位。我们的主要做法是：
一、加强领导，健全制度，为档案规范化管理提供有力保障
人社工作关乎民生，人事档案、社保档案更是直接关系着广大群众的切身利益，加强档案管理对人社部门具有重要的现实意义。我局历来高度重视档案管理工作，不断加强档案管理体系建设。一是完善档案制度管理。根据单位机构人事变化，及时调整成立了以市人社局党组书记、局长黄松如同志担任组长、分管副局长袁运强同志担任副组长、机关各处室主要负责人为成员的局机关档案工作领导小组。领导小组下设办公室，由局分管副局长兼任办公室主任，抽调专门人员组成专班，明确了档案管理的责任分工，加强档案管理的人员力量。同时将档案工作纳入党组议事日程，定期召开办公会研究解决档案工作中的实际问题。二是加强档案分类管理。结合我局工作实际，将档案分为文书档案、专业档案、会计档案、照片档案、科技档案、电子档案、实物档案等7大类，严格规范收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等工作流程，强化了业务资料的收集，确保了文件完整归档，有力控制档案流向，优化档案室藏。三是强化档案安全管理。先后修订印发《关于加强人社系统档案管理工作的通知》、《市人力资源和社会保障局档案安全保管突发事件应急预案》和档案分类、归档、保管&ldqu;三合一&rdqu;制度，解决档案管理过程中出现的职责不清、手续不明、审批不严、操作不便等问题，保证了档案资料安全。将修订完善后的档案管理制度张贴上墙，确保档案管理有法可依、有章可循、随时对照。
二、加大投入，注重培训，为档案科学化管理创造有利条件
我局始终把档案建设当作一项系统工程来抓，立足实际，着眼长远。一是加大软硬件投入。207年市局机关搬迁至新办公楼，在办公用房有限的情况下专门安排30平方米建设档案室，另外还安排了档案实物陈列室，投入245万元用于添置全智能密集架、新版档案管理系统软件等，扩充了档案库存容量，提升了档案工作效率，目前我局在全市率先实现了电子文件在线归档功能。二是把档案管理经费列入专项优先保障。近年来，我局先后购置了档案盒专用打印机、防磁柜、温湿度自动监控仪、扫描仪等设施设备，安装了贮压悬挂超细干粉灭火装置，购买电子扫描系统，将全局各类业务档案转化为电子档案，特别是将203-204年的工伤档案、205-206年干部调配档案及原人事局存量档案进行了全文扫描，总计50万幅。三是加强监督指导。在做好局机关档案工作同时，加强对局属单位的指导帮带，特别是加强对各社保处档案管理工作的指导，207年我局所属28个单位全部达到档案管理省一级标准。四是注重人员培训。选派责任心强、作风过硬的人员负责档案工作，积极参加市档案局举办的业务培训，同时邀请有关专家来局讲授档案管理知识，提高了全局的档案意识和工作积极性。
三、综合利用，优质服务，为档案实用化管理探索有益经验
档案工作管理是基础，应用是关键。我局紧紧围绕中心工作，努力发挥档案利用价值。一是重视信息搜索服务。组织人员将档案信息及时录入档案管理系统，以人名为目录建立数据库，提供模糊查询功能，使信息搜索更加便捷和高效。如全市职称、干部调动信息、&ldqu;五七工&rdqu;人员档案、工伤档案等，均可实现按人名搜索。目前已录入人名20余万条、档案信息3万份。此外，通过网络版&ldqu;武汉人社档案管理系统&rdqu;，经过授权的业务处室可远程查阅电子档案信息。二是重视档案查阅服务。积极主动为人力资源和社会保障事业提供有力的档案支撑，配合工伤、养老、公务员考录、事业单位管理等各类业务部门调阅档案资料，为领导决策、文件出台等提供准确及时的档案服务。截止目前我局库存档案46万卷、电子文件35万幅，均及时提供给群众及有关部门查询，满足了社会民生需求。三是重视档案资源再利用。我局利用库藏档案资料建立了局史陈列室和荣誉室，通过文字、图表及照片，从组织沿革、领导关怀、业务开展、机关建设和党风廉政等方面展示我局各项工作业绩，激发了全局干部职工的荣誉感和使命感，进一步振奋了工作热情。
我局档案工作虽然取得了一些成绩，但我们也清楚地认识到工作中还存在一些薄弱环节，需要进一步改进和提高。我局将继续推进档案管理规范化、制度化建设，加强新型载体档案的管理，不断提升档案综合开发利用能力，为服务武汉经济社会发展、服务民生做出人社贡献。
