派出所窗口服务如何提高群众满意度







派出所窗口民警如何提高群众满意度

窗口服务是公安机关联系群众、密切警民关系的桥梁和纽带。特别是在开展党的群众路线教育实践活动中,窗口服务还被赋予了展示公安机关形象、促进和谐社会的前沿阵地。可以说,近年来经过窗口单位全体民警的努力,公安机关良好形象,在群众中影响力不断上升。但是,民意0回访中,仍然有群众对公安窗口服务工作不满意。作为从事窗口服务工作的一线民警,如何提高窗口服务水平,提升群众满意度,笔者结合工作中的体会,谈一点自己的认识,与大家分享。
一、窗口服务工作中易引起群众不满意的现象
(一)政策规定,当场受理办不了,引发群众不满意。很多新政策,群众不了解,民警向群众解说一遍,有时要写到纸上交给当事人。我们对外承诺,一次告知全,二次办结,但仍有少数群众二次来办理时拿不齐材料,当场不能办理,群众以为民警在故意刁难,容易引起群众不满。
(二)执行临时任务,不能按时开门,引发群众不满意。在基层窗口单位的民警,受警力限制,实行AB角,暂时还不能全部达到标准,会引发群众不满。
(三)民警工作时间长,短暂休息中引起群众不满。多数从事窗口单位的民警一个岗位只有一人,有时连续工作4小时,中间想去趟卫生间,遇到个别急办事的群众正好排队赶上,容易引起群众投诉,引发群众不满意。
(四)服务对象转换中,引发群众不满。在窗口单位,一个政策有时要向群众反复解释,群众仍不理解,后边排队的群众等不急,民警回答下一位群众,也会引发群众不满。
二、窗口服务工作中要掌握四种技巧
(一)、认真解答,让群众感到亲切。来窗口办事的群众较多,在人多的情况下,民警有时会出现心情急躁,此时更应认真解答群众提出的问题。解答中要面带微笑,让群众敬而亲之;目有所视,让群众感受到“关注”;手有所指,让群众更清楚、明白;遇到老年人、带孩子妇女、残疾人、急办事不可的群众,民警应先争求其他排队群众的同意,方可优先办理,否则,会被误认为先给熟人办理。
(二)来去有声,让群众感到温暖。群众来办事,民警的一声主动问候,能够立刻让群众感到温暖。问候要依据场景、时间、性别、对象等不同而有所差异,尽量使用相应的称呼和礼貌用语,让办事群众感到舒服、得体。  
(三)耐心诚恳,让群众感到合理。我们深知,为群众提供优质服务是公安机关的宗旨,然而优质服务并不等于对群众所有要求都有求必应,对于那些不合理的要求,如采用生硬的态度和语气回绝,势必产生矛盾。所以,必须要掌握一些说话的技巧,以态度感人,以道理服人,这样才能化解矛盾,收到好的效果。对待个别脾气暴躁的群众,要有耐心,更要以温和、诚恳的态度来接待,既体谅其处境,又坚持按原则办事。只要把我们的户籍政策和法律法规以及原由解释清楚,大部分群众还是能够理解的。
(四)谦虚谨慎,让群众感到谅解。我们每一个人在工作中都难免出现差错,给群众造成一定的麻烦。对此,如果遇到群众的指责,要冷静对待,多从主观上反思自己,虚心开展自我批评,帮助做好相关工作,缓和与群众之间的紧张关系,化干戈为玉帛,获得群众谅解。
三、窗口服务工作中要学会四招策略
(一)遇到问题,耐心解释。这是窗口工作中经常用到的一种方法。当群众理直气壮地要求达到一定目的,片面认为这是很简单的事情,应该给予满足,并自认为有充足的理由,而这种要求因政策规定或不符合实际情况,不能给予满足时,如果我们直接地告知“这不能办”或“你弄错了”,就有可能激化矛盾。这种情况下,要学会给群众台阶下。实际中可以先肯定他的观点或说法:“你说得有道理”或“我也很希望能帮你”,再告知:根据现行的政策,现在还不能这么办,如果以后能办了,我们再通知你。或者为群众指出另外一种方法,这样就容易让群众接受。
(二)解决难题,避免升级。剖析多数被媒体爆光事,多数是未及时处理好历史遗留问题造成的差错。历史遗留问题不解决,不仅达不到为民服务的举措,还会给公安工作带来影响,对于户籍民警而言,不论是哪个年代、哪位同事在位时造成的失误,只要不违反现有的相关规定,都应积极去改正,否则可能要处理重复的群众投诉反馈单,甚至会给整体公安带来媒体舆论的压力。
(三)争取主动,阐明观点。一般情况下,窗口单位的民警对群众办理户口、居民身份证和求助等,都要采取争取主动的方法,体现公安民警热心为民的作风。但有时会遇到群众对民警的接待不满意,或者事情办不成,就以投诉、上告相威胁。如果我们执行得对,可以理直气壮地告知其为什么不能办理的规定或有关法律依据,切忌怕被投拆而违反有关规定。
(四)遇有僵局,换人接待。有时因为群众的语气或人的心情关系,工作中出现僵局。这时可以请另外一位民警出面代为解释,也可要求带班领导接待。特别是群众来办事时以为很简单的一件事,却不能及时给予解决,以为民警在故意刁难,这时更要适时更换接待民警或领导答疑,同样的解答会令其信服。群众会想或许是自己搞错了,从而心服口服,达到很好的效果。

(编辑:圆圆)

浏览次数:  更新时间:2014-09-01 17:45:32
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