公司动力机制与激励措施

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公司动力机制与激励措施

&bsp;&bsp;xxxx检测有限公司(简称xx公司)通过建立《公司考核细则》,形成企业与员工一致、明确细化、全方位覆盖、持续改进的目标管理机制,将企业目标转化分解为员工目标,产生工作合力;通过引入市场机制,实施“有偿使用企业资源”管理,激发员工在生产中自觉节约成本的积极性,实现企业与员工双赢;通过引入风险机制,实施“责任追究制”,推行“管理基金”制度,促进员工管理责任的形成;通过构建并实施“365”绩效考核体系,充分激发员工工作原动力,实现了基层目标持续改进,基层管理自动运行。

&bsp;&bsp;一、动力机制与激励措施

&bsp;&bsp;分析员工工作原动力

&bsp;&bsp;员工工作原动力是员工的一种内在的心理状态,主要影响因素包括:工作过程中被尊重并发挥自己的民主权力;符合安全标准的工作环境,和谐温馨的工作文化氛围;希望通过自己的工作与努力得到公平合理的薪资;借助企业平台来实现自身价值的同时不断提高综合能力,有培训和升职的机会。

&bsp;&bsp;员工期望通过工作获取物质和精神上的回报。企业必须让员工明确:工作能提供给他们真正需要的东西;他们需求的东西是和绩效联系在一起的;提高自己的绩效就提高了自己的回报。充分激发员工的工作主动性,达到企业的工作目标,达到员工与企业荣辱与共的境界。

&bsp;&bsp;2设计管理措施

&bsp;&bsp;确保企业目标和员工个人目标的一致性。从根本上说,企业利益与个人利益是一致的。企业要从整合员工目标与企业目标入手,建立新的目标机制,实现员工与企业目标合一,使企业目标能够包含员工的需求,从而把企业目标的完成看成是与自己休戚相关的事。

&bsp;&bsp;提升员工的工作自主性,提倡采取参与式管理。通过引入市场机制,重塑员工地位,实现员工参与管理,自觉管理,自主管理。以打造一流团队为目的,培养员工的团队意识和协作精神。

&bsp;&bsp;高效的激励考核体系可以有效激发员工的工作原动力。企业通过激励考核促进目标的完成,使员工的价值得到体现。激励应以正激励为主,同时企业应使用既定的、合理的评价方法与衡量技术,公开、科学地评价员工的工作绩效。

&bsp;&bsp;二、构建员工与企业合一目标

&bsp;&bsp;建立一体化管理体系

&bsp;&bsp;2006年,公司提出了“管理体系一体化”的概念。4年后,取得了TSGZ7003《特种设备检验检测机构质量管理体系要求》等五项标准认证,并以此形成五位一体的一体化管理体系。编制的一体化管理文件,以一套制度覆盖和支撑了多个体系,确立了企业质量、安全、环境、设备、计量等符合市场需求,体现一流要求的管理目标。

&bsp;&bsp;在一体化管理制度的基础上,公司持续改进了《行政管理规章》。它是一体化体系文件的一个补充,主要面向行政管理,包括:行政管理要求、经济考核办法、员工行为规范等。它与一体化手册、程序、作业文件一起构建了公司完整的管理目标体系。

&bsp;&bsp;2实现员工与企业目标合一

&bsp;&bsp;xx公司以引领员工价值实现为先导,以简洁、明确、均衡、唯一为原则,对管理目标、管理制度和一体化要求进行精炼,形成以目标为考核内容,加分、扣分为考核手段,全体员工为考核对象,目标完成为考核标准的全岗位覆盖的《公司考核细则》。

&bsp;&bsp;考核细则一事一条,目标明确。注重简练,强调企业需求和员工需求一致性和全覆盖。例如,公司检测报告差错率控制目标≤%,转化为考核细则成为两条:检测报告出现笔误,被内部审核发现,当事人扣04分/处;如果被外部投诉或检查发现扣2分/处。

&bsp;&bsp;考核细则在统一企业与个人目标的同时,建立起一种新型的团队与个人关系。只要是与团队相关的个人行为都将同时作为团队考核内容,按0%的比例奖罚整个团队成员。例如,获得公司级先进个人,本人加2分,其所在的检测室全体员工加02分。考核细则树立起荣辱与共的价值观。

&bsp;&bsp;3创新成本控制理念

&bsp;&bsp;公司引入市场机制,员工有偿使用生产原料、设备、工具、能源等。

&bsp;&bsp;使员工成为资源的拥有者,对所使用的企业资源负管理责任,承担风险,分享利益。

&bsp;&bsp;4建立实施“有偿使用企业资源”管理机制

&bsp;&bsp;公司对检测过程中的主要原材料X光胶片实施有偿使用管理。并以此建立起包括胶片管理、资源价格、运行控制以及计算机辅助的“有偿使用企业资源”管理机制。

&bsp;&bsp;X光胶片是一种特设的原材料,将原料(胶片)转化为产品(底片)需要经过曝光、暗室处理、干燥、评定四个环节十多道工序,企业建立了包括射线组员、评片员、技术员、客户、统计员、财会人员在内的材料使用的多个监督控制点。排除了造成胶片的不合格因素较多,甄别困难的影响。

&bsp;&bsp;公司编制了计算机管理软件,设置了多部门联动的机制,实现了从生产任务下达到产品验收评价全过程的计算机控制,并在此过程中完成了消耗资源与每位员工的结算。员工当天上交产品,次日即可在网络上查询到劳动报酬和节约成本的回报。

&bsp;&bsp;公司以材料利用率作为内部资源的定价依据。材料利用率既是企业管理的主要目标之一,同时也是日常的监控指标;采取定价与管理目标结合,利于形成目标、价格联动机制;价格与日常管理相结合,便于科学定价。将85%胶片利用率作为考核的平衡点,并以此为依据按照胶片的进货价制定了价格表。同时规定,市场价格变动,内部结算价格不变;考核价格3年不变。

&bsp;&bsp;为了降低了员工实际预支成本,采用月头领料,月底与回收的产品对冲结算的办法减少资金占用,同时,公司借给每个射线组长800元,作为领用胶片占用资金,消除了员工的后顾之忧。

&bsp;&bsp;通过管理机制运作,每个工作小组都有一个胶片使用的小账本,射线检测过程中员工使用的每一张胶片都是自己花钱购买的,射线检测所拍摄的废胶片都是员工自己的成本。有偿使用企业资源系统已将企业和员工对成本管理的目标合二为一。

&bsp;&bsp;三、强化员工管理责任

&bsp;&bsp;建立责任追究机制,明确责任风险

&bsp;&bsp;公司的风险机制是针对所承担的管理责任制订的一种考核办法。根据岗位和职责的不同,将管理责任分为六级,对所有员工进行管理授权:员工担负互监互保的职责;作业组长对作业小组负各类管理责任;部门负责人负本部门的各类管理责任;挂靠职能人员对挂靠的检测室各类管理负责;职能人负责全公司范围内本职能的管理责任;经理、副经理对全公司的各类管理负总责。各级人员每月按不同的岗位责任系数进行经济考核。&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;

&bsp;&bsp;&bsp;在明确管理责任的基础上,公司设计了实现自主管理,相互管理,减少和消除“视而不见、见而不思、思而不为”现象的责任追究制。

&bsp;&bsp;责任追究制本着防微杜渐的原则,从小事开始,只要是管理问题都要追究,员工和最高管理者都列入追究范围。责任追究制分为四类追究问题,九个检查层级。四类追究问题中Ⅰ类最轻,Ⅳ类最重。

&bsp;&bsp;九个检查层级检查出的问题将与公司六级管理责任相对应,根据检查层级的不同,追究不同级别的管理责任。xx公司的责任追究设计了累计达线次数。追究时,根据追究问题的类别和检查层级与被追究人紧密程度不同,以月和年累计次数(经理层按年累计),达到规定数量后开始追究责任人。

&bsp;&bsp;2创建管理基金,共享管理成果

&bsp;&bsp;管理基金是员工自愿选择、购买,年终根据员工绩效考核得分获取回报的一种风险管理机制。xx公司管理基金分为4级2档,每档00元,各类人员必须按照自己岗位和对未来一年自己的表现,检测室工作,企业发展的预估,选择购买一档管理基金。管理基金年初购买,年末兑现。管理基金与考核机制联动,工作业绩好,存在问题少,得分就高,基金回报也就高。员工购买的基金是一个希望,一种责任,一份信心。管理基金以80分为员工年终绩效考核基准分,80分以上奖励,80分以下扣本金,奖二罚一。高于基准分,每高分,奖本金的0%,上不封顶;低分,扣本金5%,扣完为止。

&bsp;&bsp;四、优化绩效考核体系

&bsp;&bsp;建立日考核,优化绩效体系

&bsp;&bsp;公司以《责任追究制》和《公司考核细则》为依托,将目标机制、市场机制、风险机制融为一体,建立起日绩效考核体系,将企业现有的多线条考核归结在一个考核体系下,通过对员工全年每个工作日的考核,量化工作业绩,显化存在的问题,奖罚并举,突出激励约束,使员工通过考核明确工作目标和努力方向,提升员工素质,实现对人力资源更加科学准确的考核目的。

&bsp;&bsp;为了突出激励效果,日绩效考核设计为加分机制,以日为基础,通过基础考核、岗位能力考核、日常检查、工作嘉奖四大板块,每天有工作,每天有得分,每天有指导,每天有激励。考核得分以日保周,以周保月,以月保年,日积月累,上不封顶。同时,日考核设计对团队的考核内容,形成个人得分与其所在团队(检测室)得分相互作用的考核架构,使团队观念进一步确立。日绩效考核具体内容如下:

&bsp;&bsp;“基础考核”将生产、质量、效率、安全、出勤等日常工作全部分解成考核分。例如,员工每天上班打卡,有出勤记录就可以得275分;请假小时就会少得034分。

&bsp;&bsp;“岗位能力”是对员工技能、岗位职责的一种评价。例如,超声、表面检测岗位,需要超声、磁粉、渗透检测三项资质证书,少个证书,每月就会少得025分。

&bsp;&bsp;“日常检查”采用内外检查相结合的方式进行,是日考核中唯一采用的扣分考核板块。32种内部考核方式,2种外部考核方式形成考核网络。尤其是外部(上级部门的检查、客户监督、资质认证等)多方监督机制参与。检查结果依据《公司考核细则》进行扣分。

&bsp;&bsp;“工作嘉奖”反映出员工主动关心企业做出的成绩动态。员工投稿、合理化建议、排除安全隐患、获得各类奖励都将得到加分。

&bsp;&bsp;团队的得分主要来自获得的各类荣誉。检测室获得荣誉,检测室全员加分,xx公司获得荣誉,全公司员工受益。

&bsp;&bsp;2运用考核数据,突出激励效果

&bsp;&bsp;“日考核”通过日积累,便形成了个人和团队(检测室)月考核结果。月度经济考核依据日考核结果分两部分进行奖金分配。一是团队得分对员工奖金系数的影响:团队得分,员工月奖金系数提高%;团队扣分,员工月奖金系数降低%。二是个人得分对员工奖金系数的影响:以00分为基准,分20元。计奖公式为:

&bsp;&bsp;个人月度奖金(元)=当月奖金(按工作量考核所得奖金数)×(+本检测室考核加、扣分×%)+(本人考核得分-00)×20

&bsp;&bsp;&bsp;管理基金也是随着日考核得分的变化每天变化。季度与年度的经济考核同样按日考核得分进行考核。

&bsp;&bsp;公司月度、季度、年度的各类先进评比以日考核得分择优推荐。员工能力评价也是依据绩效考核个人得分进行。

&bsp;&bsp;日考核成为员工和企业业绩的晴雨表。员工一年中所有的工作业绩和存在的问题都将汇集在日考核中。每个员工都在关注自己的业绩,管理着自己每一天的工作,他们知道:得分说明收入,得分说明能力,得分说明素质,得分说明形象。公司的民主管理委员会负责对每月考核结果进行最终确认,保证了考核的权威性。

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浏览次数:  更新时间:2014-07-05 15:30:46
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