一般的催款函、催款通知书等需要有，催收主体，被催收人，催收款项的起因和来源，以及款项的数目和名称，还有详细的还款计划和还款方式等，同时还要写明催收的签名等，只有写明了这些具体的详细内容，一份催收的法律文书才可能具有正式地法律效力和作用。
以下是作为民事经济类案件，律师们经常用到的催收法律文书，在这里发布给大家，希望对大家能够有所帮助。
催款函(针对直接催款的)
XXX(对方公司名称)：
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;贵公司自＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿年＿＿月＿＿日止尚欠我公司货款共＿＿＿元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在＿＿＿年＿＿月＿＿日付清该款。现贵公司已逾期＿＿天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;＿＿天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：&ts;&ts;&ts;&ts;；开户行：&ts;&ts;&ts;&ts;；帐号：&ts;&ts;&ts;&ts;）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
XXXXXX公司
＿＿年＿＿月＿＿日
催款函
****公司：
截至****年**月3日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
&bsp;&bsp;此致
****公司（印章）
****年**月**日
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。（本文参考法律快车网）
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另外《催款函》的送达可以、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
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目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律手段保护权益受损。
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
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()标题和编号
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如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上&ldqu;紧急&rdqu;二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
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(2)催款和欠款单位的名称和账号
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催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
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(3)催收内容
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这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
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(4)处理意见
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催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
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①要求欠款户说明拖欠的原因。
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②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
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③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
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(5)落款
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写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
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工程催款函范文
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一、我司于2004年2月日与贵司签订了《建筑钢结构制作安装合同》，由我司承建贵司**工业园机加工车间、铸造车间钢结构工程。合同暂定价为陆佰陆拾玖万元，合同总工期为85天，机加工和铸造车间施工工期分别为45天。
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二、根据合同有关约定，我司按时对施工图进行了会审。机加工车间于2004年5月23日开工，于2004年6月日完成中间结构验收，经贵司工期顺延签证后于2004年8月0日完工，8月8日进行了竣工验收。铸造车间于2004年8月25日开工，现除屋面部分面板外也已经基本完工。
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三、根据合同第十三条&ldqu;工程价款的支付与结算&rdqu;，贵司应在合同生效后五日内支付我司合同总价的5%预付款，施工图会审确定后三日内，支付我司合同总价的5%，钢结构主构件进场后三日内，支付我司合同总价的25%进度款。围护材料开始进场后三日内，支付我司合同总价的25%，钢结构施工完工后五日内，支付我司合同总价的0%进度款。钢结构工程验收合格后七日内支付我司除保修金外的余款。截至目前为止，我司机加工车间已经竣工验收，贵司应支付至除保修金40万元外的合同价款，计629万元。
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而到目前为止，贵司仅支付了4035万元，尚欠2865万元未支付给我司。后追加的合同款和最终决算金额由于未进行决算，目前暂时还未计算在内。贵司延期付款已经超过30天，按合同第十四条&ldqu;奖励和违约责任&rdqu;有关约定内容，贵司应按未付款的万分之五/日支付违约金，工期予以顺延。
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四、为确保工程顺利完成，我司现根据合同第十三条第一款第9项赋予的权利催告贵司，在接到本函件后7日内支付我司上述欠款。逾期我司将按合同第十三条第一款第9项以及合同第十四条有关内容，对工程予以停工，工期予以顺延，同时保留追究贵司违约责任、解除合同等权利。
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**钢构有限公司
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2004年9月23日
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主题词：**工程清结工程款签发人：***
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主送：*****有限公司拟文：***
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抄发：总经办、综计办、财务部、经营部、工程部、
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注：本函传真、挂号信形式送达，以传真发出日期为送达日期