&ts;&ts;百货商场：
贵方于&ts;年&ts;月&ts;日向我厂定购真丝衬衫&ts;&ts;&ts;件，货款金额计&ts;&ts;万元，发票编号为&ts;&ts;&ts;&ts;。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即解行结算，我厂银行账号&ts;&ts;&ts;&ts;。逾期按银行规定，加收千分之二的罚金。如有特殊情况，请即与我厂财务科魏&ts;&ts;联系，电话：&ts;&ts;&ts;&ts;&ts;&ts;&ts;，邮编：&ts;&ts;&ts;&ts;&ts;&ts;，地址：&ts;&ts;&ts;市&ts;&ts;路&ts;号。
特此函达。
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****公司：
截至****年**月3日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
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（对方公司名称）（对方老板姓）总（或职务名）；
现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：
年月日，贵司与我司（或&qut;经协商达成口头协议&qut;）签订了《合同》，双方约定，贵司应于年月日支付我司款元，余款于年月日之前付清。贵司也曾于年月日支付了部分款项，但从年月日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠元。显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：
一、催款函应包括以下内容：
、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
二、催款函催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址
三、催款函催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
、通知催款函欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2、催款函欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段&ldqu;最后通牒&rdqu;。
四、催款函尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。