一、指导思想
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入学习党的十八大精神，按照《省城市公共文明指数测评细则（以下简称《测评细则》）》和《县创建省文明城市任务分工》的要求，结合我局实际，加强领导，精心组织，以不断提高全局干部职工文明城市意识为宗旨，以提升城市公共文明指数为核心，以创建优美环境、优质服务为重点，深入开展行之有效的群众性精神文明创建活动，倡导全局干部职工参与社会公益活动，引导职工从文明细节做起，切实增强市民文明素质和城市文明程度，认真完成任务分工，为我县创建省级文明城市作出贡献。
二、组织机构
为切实做好文明城市创建工作，我局成立了以（党组书记、局长）为组长，（党组成员、副局长）、（党组成员、副局长）为副组长，（办公室主任）、（业务指导股股长）、（馆务股股长）为成员的文明创建工作领导小组，加强对创建工作的领导。领导小组下设办公室，由同志具体负责迎检资料的准备报送及相关衔接工作。
三、任务分工及工作措施
加强宣传，提高认识。认真做好宣传发动工作，不断加强对创建工作的认识，以认真、负责的态度，全体干部职工要从讲政治、讲大局的高度增强责任感、紧迫感，把省级文明城市创建工作摆上重要工作日程，高度重视，将创建工作抓紧、抓好、抓出成效。
2突出重点，注重实效。我局于2000年成功创建为“综合档案馆省二级标准”，其后，先后两次复查评审均获得考评组的充分肯定，较好地保持了创建成效。为更好地完成省级文明城市创建工作中我局承担的工作任务，要以进一步提高工作效率、优化服务态度、促进依法行政为重点，以扎实的工作成效，务实的工作态度，巩固省二级档案馆创建工作成果。
3周密部署，全面落实。一是在5月上旬，各股室要按照测评内容和创建任务，紧密结合工作实际，对照相关指标进行再分解，切实做到“三落实”即落实任务、落实工作措施、落实具体责任人。二是分管股室负责人要结合工作实际，分条块加大省级文明城市创建工作的宣传力度，组织干部职工，对省级文明城市创建工作进行专题学习，让干部职工明确在创建工作中的职责和分工，要以主人翁的姿态，从我做起，积极投身到省级文明城市创建工作中来，营造良好创建氛围。三是加强与县创建办的衔接，认真准备，按时保质地完成档案馆省二级标准相关资料的收集、整理、归卷报送和迎检工作，及时作好工作动态信息和文件材料的上报工作。四是继续加强《档案法》及档案规范化管理工作的宣传，加大培训指导力度，巩固我县33个乡镇（开发区）档案工作规范化管理达省三级标准以上的成果，使我县档案规范化管理工作再创新业绩。五是按照创建要求和标准，鼓励各股室、各岗位争创文明股室、文明岗位和文明个人，争当文明标兵和文明市民。
四、强化督查，认真考核
为确保创建工作落到实处，领导小组将该项工作列入了相关股室及责任人的年度工作目标任务，进一步加大督查力度，明确奖惩措施。对在创建工作成绩突出的股室和将个人给予表扬；对工作落实不力，未完成创建工作任务的股室和个人将予以通报批评，严重的要相应扣减工作补贴并进行问责处理。