浅谈施工企业成本管理

大家好,我叫XXX。自从毕业踏上中国铁建这艘航母到现在已经第十个年头,“光阴似箭,日月如梭”,转眼之间已是而立之年,也从一名新学员变成一名老员工。刚出校门时,我就有一个目标,要在这个大家庭中不断的成长,要把我所有的精力都贡献给这个大家庭,成为一名优秀的员工。几年来我一直在施工一线,先后参加XX高速、XXX黄河大桥、XX高速、XX高速、XX机场路、XX高速、XX公路等公路工程建设。脚踏实地、勇于实践加之严谨好学实现了量的积累到质的飞跃,从最初担任技术员做起,到项目计划科长、路面三项管部计划室主任、路面三项管部公司总经济师职务。实现了自己当初设定的目标,很荣幸成为了企业计划经营领域一名合格的管理人才。
今天借助“XX大讲堂”这个平台,把这些年积累的经验与心得和大家共同分享交流,希望能对从事计划工作的同仁们有所帮助。
建筑市场现状、企业发展需求目前从全国的建筑市场看,整个建筑市场不容乐观,国家货币紧缩,各省市资金短缺,建筑市场竞争激烈,建设项目减少,中标清单价普遍偏低。在这种情况下,企业要生存、要效益、要利润、要不断的发展壮大,已显现出成本管理的重要性,提升成本管理工作对企业增盈减亏的作用,保证项目的利润最大化,起到至关重要的作用。工程项目成本控制是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。
工前控制成本管理需要建立一个系统的,完善的成本控制体系,收集整理项目成本管理相关资料,是实行成本管理的重要内容。
  .建立和完善成本控制体系、明确成本责任人
  )建立以项目经理为第一责任人,各个管理层面和施工班组人人参与其中的成本管理网络系统,系统中的每一个环节都担负着一定的成本管理内容。从项目经理、技术负责人到现场管理员都必须落实成本管理责任,明确职责,知道自己管理的内容是什么,要达到怎么样的控制目标以及如何控制。成本控制体系应根据工程的进展和需要及时调整和完善,同时要注重对管理人员的业务培训以不断提高业务素质和管理水平。
2)在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,并确定各个责任中心,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。
  2.收集项目相关合同文件
收集构成合同文件的协议书、澄清文件、补充资料、中标通知书、投标函附录、补遗书、答遗书、项目专用合同条款、通用合同条款、技术规范、标准及要求、招标和施工图纸,承包人有关人员、设备投入的承诺及投标文件中的施工组织设计,工程量清单,国家相关法律法规。并将合同协议书、通用条款、专用条款等整合成一个有效的范本,分发给项目部领导、各部门负责人,共同研究合同条款。
3.确定成本的目标、进行成本测算。工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行评估,确定责任成本。根据项目合同条款,施工条件,各种材料的市场价格等因素,测评该项目的经济效益。为了编制合理的责任成本,可根据企业自身的管理水平和技术力量,材料市场价格变化等因素进行分析,也可制定内部施工定额。同时还要编制施工管理费支出预算,严格控制分包费用,避免效益流失。
工中控制项目成本的主要内容包括材料费、机械使用费、人工费及项目管理费等,工期、质量和进度也是影响成本的重要因素。对这些成本的控制涉及到技术、财务、材料、设备、行政后勤各个管理部门,直至一线的施工班组。因此,成本管理应该是全方位的管理。成本计划执行过程,实际上就是工程项目从开工到竣工的生产全过程,在施工过程中对成本的分析、核算,是对目标成本进行日常控制,如成本出现偏差及时进行调整,工中控制是成本管理的核心控制。
  材料费用的控制,在整个项目中,材料费用占整个工程费用的70%左右,要想控制好整个项目的成本,主要是改进材料采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用。
  控制材料用量,严格按照施工图设计控制材料使用量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分项分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;在保证工期、保证质量,监理和业主同意的情况下,力求用价格低的材料代替价格高的材料;认真计量验收,坚持余料回收,降低材料损耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低仓库损耗。
  控制材料的价格,采购价控制,对整个市场进行全面的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;运费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;考虑资金时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
2机械机械使用费的控制,施工机械费占整个项目的20%左右,控制和管理好施工机械的使用对节约成本起到重要作用。设备管理部门要根据施工工期、进度和设备能力的要求,合理地配备机械。自有机械要做好日常各种保养及维修工作,使用机械始终处于良好的工作状态;外租机械设备应分别按台班、按工作量或包月等不同的租赁形式进行租用。合理安排机械设备的进、退场时间,合理调度和充分利用,提高利用效率。
  3人工费的控制,在近几年人工费上涨幅度非常大,在成本控制中,人工费也占有很大的一部分,对整个工程的成本影响也很大。
)在工程施工前,应根据总体施工组织设计对整个项目的人员有一个合理的按排,合理确定各工种的数量。
  2)在工程开工后,要严格控制定员,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当、时紧时松、窝工、停工等问题。在工程开工后,应该增加每天早晨由工长派工这个环节。早晨由工长指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。
4管理费用的控制,项目机构设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则、因事设职、因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用,当前特别应控制的是项目部的招待费,要根据工作制定出招待标准,从内部做起,严格控制。
5质量成本控制,在施工过程中,要严把质量关,项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中,建筑企业还应该定期对工程项目进行质量检测,做到工作一次合格,杜绝返工现象的发生,造成不必要的人力物力的浪费。
6工期成本控制,从工期成本控制上要效益。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但是工期短至一定程度时,成本就会增加。综合各种因素,会找到一个合理的最低成本点。
工后控制竣工后的项目收尾工作也是成本控制的重点内容,也是利润来源的重要途径。
竣工决算与施工竣工资料的整理,做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是否及时交付甲方和归档,将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部应将有关决算资料汇总到计划部门,由计划部门对其进行最终整理、分析、查漏,确保工程竣工决算准确无误,无漏。
  2增加收尾阶段的财务管理,工程竣工后要及时对业主和分包单位进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要设专人负责整个项目的收尾工作,协调好各方的关系,争取以最快的速度确定项目的造价,明确与业主之间的资金关系。
  3进行成本分析、核算及考核,强化成本核算管理,坚持定期成本核算,坚持实际成本核算的原则,做到成本无误、无漏,提高成本核算的准确性。通过对工程项目成本的核算、研究和分析,找出成本管理中的不足和错误方法,吸取经验和教训,以后工程项目中的成本管理做铺垫。根据项目部制定的考核制度,对责任部门、相关人员进行考核,实行奖优罚劣的原则,以提高成本的节约意识。
成本控制不是一个人的事情,而是需要全员共同努力,一点一滴从基础做起,每个人都不要有“以芝麻小而不捡,以西瓜大而捡之”的心理,不当家不知柴米油盐的贵,成本控制的最终目的是追求利润的最大化,需要我们共同努力,让我们为企业的利益和发展尽到应有的责任。

(编辑:果宝)

浏览次数:  更新时间:2013-03-01 11:18:44
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