第八届计划生育协会理事会于204年3月份任期届满，依照《县计划生育协会章程》规定，应予换届。协会换届工作，是计生协会机构、队伍、制度、阵地“四位一体”建设的基础性、根本性、关键性工作，其意义十分重大，为确保村第九届计划生育协会换届工作圆满完成，特通知如下：
一、时间安排
204年2月20日—205年月20日
二、步骤方法
（一）宣传发动
各村计生协会应在党工委、办事处及村支部的领导下，采取召开会员大会、理事会议、骨干培训、开课活动、广播喇叭、宣传标语、发放宣传品等多种形式，广泛发动，最大限度地组织动员会员群众踊跃参与，营造浓厚的工作氛围。
（二）换届选举
村计生协会要按照精干、务实、高效的原则，选好配强村计生协会理事会领导班子，完善工作网络。设会长人、副会长人、秘书长人。会长一般由村支部书记担任，副会长一般由村两委委员担任，秘书长由村计生主任担任。理事会组成：000人以上的村由7人组成，000人以下的村由5人组成，300人以下的村由3人组成。小组长一般由会长提名，理事会任命，按照居住相近，便于活动的原则划分会员小组，原则上每5人左右设一个会员小组。调整强化“四个服务小组”责任，整顿优化会员队伍，按照要求及时吸纳新会员，确定联系户-2户，会员人数达到村总人口的0%以上，要统一颁发《会员证》。
（三）换届选举的基本程序：
召开换届选举领导小组会议和理事会议。推荐新一届协会理事会候选人，制定选举办法和会议议程。具体程序：
一是召开会员大会，通过理事会候选人、会议议程和选举办法。为确保选举的有效性，参会会员须达到会员总数的三分之二以上。
二是由会长报告第八届协会工作。
三是选举理事。为扩大影响、增强效果，可经换届领导小组提名，由会员直接选举产生会长、秘书长。
四是新任会长讲话。
五是新任会长现场任命小组长，划分会员小组和四个服务小组。
六是召开新一届理事会议，进行职责分工。
七是在公开栏中公布新一届理事会、四个服务小组、会员小组及联系户名单。
八是将大会材料整理存档，填写新的协会组织网络档簿记录，建立新入会会员档案，并上报给镇计生协会备案。
对开不起会员大会的村，可召开会员代表大会，采取流动票箱的方式进行选举，但参选的有效票数要达到会员总数三分之二以上，其它程序相同。
（四）职责落实
新一届理事会要及时召开会议，进行岗位分工，明确职责，建立健全协会工作制度，开展协会知识培训，按照上级协会部署，研究制定下一步协会工作计划，组织开展富有特色的服务活动。
三、工作要求
（一）切实加强领导。村计生协会换届工作群众性、政策性强，要高度重视，成立计生协会换届工作领导小组，专题研究部署，积极搞好筹备，专门安排会议，明确换届时限，明确人员分工，明确任务责任，做好指导工作。
（二）严格选举程序。要紧密结合工作实际，根据村两委换届完成情况，全面安排部署协会换届工作；要严格程序，加强督导检查，扎扎实实，严防走过场，确保村级计划生育协会换届选举工作按时顺利完成。
（三）规范资料管理。村计生协会要将相关文件、方案、原始资料完整保存，将协会换届情况填写到协会活动记录簿。
（四）换届选举工作结束后，由街道计生办安排专人对此项工作进行检查验收，并将成绩计入年终考核。