员工入职管理规定
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;目的
规范PAS&p;GELS公司员工入职工作流程，帮助新员工消除对新环境的陌生感，顺利将其导入公司的文化氛围中，在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估，为员工转正提供依据，同时有效规范用工风险。
2&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;适用范围
适用于PAS&p;GELS公司所有员工的入职工作。
3&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;关键词
3 入职：是指员工被单位录用，接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续，双方正式建立劳动关系，只完成公司相关规章制度等入职培训，还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。
32 上岗：是指员工与录取公司正式确定劳动关系后，完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训，由人力资源部引并转交用人部门负责人，由用人部门负责人指定岗位，明确岗位职责，确定指导老师，开始岗位培训和岗位试用。
33 试用期培训：新员工在办理完相关入职手续后，由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作，主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等，通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法，使他们明确自己工作的职责、程序、标准，并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能，从而更快地融入公司文化氛围中，顺利展开工作。
34 试用期评估：通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈，从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价，以确定新员工是否符合公司要求。
4&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;入职通知
4 最终面试负责人确定员工是否录用，将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。
42 人力资源专员接到以上的信息后，以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员，通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它（如个人用品）等。
5&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;入职准备
在新员工入职的前一天，与员工入职工作相关的部门提前做好相应的准备工作，以顺利迎接新员工的到来。
5 行政部
5 工位确定（与用人部门沟通）。
52 办公工具（如办公电脑及办公椅），在新员工入职前一天安置好。
53 公司邮箱、RTX、CRM相关账号与权限设置的开通。
54 笔记本、签字笔、文件夹、书架、垃圾桶等办公用品。
55 门禁卡。
56 培训资料（电子版或纸版）。
52 人力资源部
52 劳动合同（一式两份）。
522 保密协议（一式两份）。
523 入职手续清单（一份）。
524 入职登记表（一份）。
525 培训资料（电子版或纸版）。
526 新员工入职前一天将其入职时间通知行政部和用人部门。
53 用人部门
53 工位卫生清理。
532 电脑软件配置。
533 岗位说明书。
534 指导老师。
535 培训资料（电子版或纸版）。
54&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;入职员工
54 身份证原件及复印件4份。
542 毕业证原件及复印件份。
543 学位证原件及复印件份（如果有）。
544 资格证书原件及复印件份（如果有）。
545 离职证明原件份。
546 体检证明原件份（视情况而定）。
547 彩色寸照片2张。
548 个人用品（如水杯等必需品）。
6&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;入职报到
6 新入职员工按照入职通知中约定的报到时间，带齐所有资料准时到公司进行报到，公司前台（或行政专员）热情接待并对新员工的到来表示欢迎，然后将引领新员工至人力资源部。
62 人力资源专员首先对新员工的到来表示欢迎，与新员工进行简单的寒暄，以接近距离感。将入职流程向新员工进行讲解，以方便其办理相关手续。
7&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;入职手续办理
新员工入职报到后，由人力资源专员安排新员工进行入职手续办理的工作。办理次序依次为：人力资源部——行政部——用人部门。
7&bsp;&bsp; 人力资源部
根据入职手续清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。其中7-78项由人力资源专员负责，79项由人力资源总监负责。
7 收取并审核员工提供的资料，原价审核后交还新员工，复印件存档。如果材料不齐全，与员工约定补齐时间，一般为个月，到期仍旧无法补齐者，按照劝退处理。如果发现证件不真实，取消其入职资格。
72 安排新员工填写入职登记表。
73 签署劳动合同和保密协议。
74 确认有关档案、户口是否需要转入事项，如有确定转入时间。
75 收集员工工资卡号（工行），如果没有告知员工及时去办理。
76 引领新员工至行政部，连同入职清单与行政部进行移交。
77 发布新人入职公告。
78 整理员工个人档案。每个员工各有一份，以单独的档案袋归档存放。内容包括员工简历、应聘登记表（含照片）、试题及答案、面试评价表、入职登记表、入职清单、劳动合同、保密协议、身份证复印件、毕业证复印件、学位证书复印件（如果有）、资格证书复印件（如果有）、离职证明、体检证明、试用期面谈记录及评估表、转正申请及转正申请测评表，在职期间所有的工作异动情况（包括职务变动、职等和薪等的调整变化、福利待遇、奖惩、集体户口状况、档案存放情况等）、放弃交纳五险一金的声明、离职申请、离职工作交接单等所有资料。
79 将新员工的入司时间、隶属部门、岗位名称、薪资待遇、工资卡号通知财务部负责人。
72&bsp;&bsp; 行政部
行政专员在接到人力资源部移交来的新员工后，首先对新员工的到来表示欢迎。根据入职清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。
72 根据工作清单逐项发放办公用品，并协助新员工进行搬运。
722 将新员工指纹录入考勤系统，发放门禁卡（一周内完成）。
723 将新员工引领至其工位，并进行简单介绍。
724 通知管理员开通公司邮箱、RTX、CRM相关账号与权限设置。
725 对工位介绍完毕后将新员工连同入职清单移交用人部门负责人。
726 收集名片印制所需的相关信息，拟需要进行名片的印制工作。
727 将新员工的通讯方式填入《公司员工通讯录》，并E-l给公司全体员工。
73&bsp;&bsp; 用人部门
用人部门负责人根据入职清单，逐项办理以下工作，每完成一项打“√”注明。
73 用人部门负责人首先进行自我介绍，然后将本部门员工向新员工一一进行介绍。
732 用人部门负责人将指定的指导老师向新员工进行介绍，并简述指导老师的责任。
733 在召开部门例会时，向新员工的加入表示热情的欢迎。
734 引领新员工至人力资源部，将新员工及入职清单移交人力资源专员。
8&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp; 试用期培训
入职手续按以上程序办理完毕后，由人力资源部根据培训计划表展开新员工的入职培训工作。次序依次为：人力资源部——行政部——监察部——用人部门。其中人力资源部、行政部和监察部培训时间共半天，用人部门培训时间为１周。
8&bsp;&bsp; 人力资源部入职培训
8 培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。
82 培训地点：公司会议室。
83 培训时间：小时。
84 培训讲师：人力资源主管或专员（如无，暂由人力资源总监代讲）。
85 培训内容
（）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。
（2）公司简介。
（3）组织架构及人员构成。
（4）公司的愿景、使命、价值观。
（5）薪资、福利待遇。
（6）人事规章制度。
（7）财务相关制度，包括出差、借款、报销等规定。
以上-4项采取授课的方式向员工进行宣讲，5-6项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。
86 培训结束前给员工留出5分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。
87 培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。
88 培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。
89 人力资源部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。
82&bsp;&bsp; 行政部入职培训
人力资源专员通知行政部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表一起移交至行政部。
82 培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。
822 培训地点：公司会议室。
823 培训时间：小时。
824 培训讲师：行政主管或专员。
825 培训内容
（）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。
（2）工时和考勤、外出规定。
（3）请销假规定。
（4）办公用品的申领、保管、维修规定。
（5）会议注意事项和手机使用等相关规定。
（6）公司周边环境、交通、就餐等。
（7）其它行政管理规定。
以上-6项采取授课的方式向员工进行宣讲，第7项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。
826 培训结束前给员工留出5分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。
827 培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。
828 培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。
829 行政部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。
83&bsp; 财务部入职培训
人力资源专员通知财务部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至财务部。
8３ 培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。
8３2 培训地点：公司会议室。
8３3 培训时间：小时。
8３4 培训讲师：财务人员。
825 培训内容
（）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。
（2）财务部与员工直接相关的规章制度。
以上项采取授课的方式向员工进行宣讲，第２项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。
826 培训结束前给员工留出5分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。
827 培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。
828 培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。
829 账务部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。
84&bsp;&bsp; 监察部入职培训
人力资源专员通知监察部培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至监察部。
82 培训方式：采取授课和员工学习相结合的方式。
822 培训地点：公司会议室。
823 培训时间：小时。
824 培训讲师：监察员。
825 培训内容
（）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。
（2）监察部主要职责及监察方式。
（3）工作邮件同步抄送QA规定。
（4）监察部出台的相关制度。
以上-3项采取授课的方式向员工进行宣讲，第4项采取要点讲述和员工学习的方式进行培训，首先由培训老师将其要点进行讲授，然后将相关制度以邮件形式发送给员工，由员工进行学习。
826 培训结束前给员工留出5分钟左右的提问时间，双方进行详细的沟通，以达到培训的最佳效果。
827 培训结束时请员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。
828 培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将员工、入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。
829 监察部培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。
85&bsp;&bsp; 用人部门上岗培训
人力资源专员通知用人部门新员工上岗培训时间，并将新员工、入职清单、空白培训纪录表移交至用人部门。
84 培训方式：采取指导老师帮带和一对一讲授的方式。
842 培训地点：工作岗位。
843 培训时间：１周。
844 培训讲师：用人部门负责人和指导老师。
845 培训内容
（）明确告知员工培训内容将作为员工试用期评估的一种依据，并且需要填写培训记录表。
（2）由部门负责人向新员工讲解岗位职责，发放岗位说明书。
（3）由部门负责人安排新员工的工作交接任务。
A、有直接交接人时，部门负责人作为监交人，监督协助交接双方进行交接；无直接交接人时，部门负责人作为交接人与新员工进行工作交接。
B、交接内容形成书面交接清单，交接人、受接人和监交人分别签字确定。交接清单一式三份，一份由交接人保留，一份由受接人保留，一份报送人力资源部归档保管。
C、交接内容主要包括：该岗位主要工作任务和内容、已完成工作任务、待完成工作任务及其进度、任务交叉部门或员工、注意事项、相关责任人、工作文件和资料（包括电子档和纸质）、财务内容（包括借款、应收款等）、产品状况（收发货、维修、退货等）等。
（4）指导老师负责指导新员工机器设备、开发环境搭建等事宜。
（5）用人部门进行相关的业务培训，详细内容见各部门的培训资料。
（6）业务培训结束时由用人部门组织培训内容考核，考核采取会议考评、部门负责人不定期提问考察、卷面考试等相结合的方式。
846 培训结束时由员工在培训纪录上逐项填写，由员工和培训讲师双方共同签字确定。
847 培训结束后，由培训讲师在入职清单上打“√”注明。并将入职清单和培训纪录表一起移交至人力资源专员。
848 用人部门培训纪录表由人力资源专员放入员工个人档案里，归档保管。
9&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp; 转正评估
在新试用期间，各相关部门随时关注新员工的工作表现，及时解决其需求。通过对员工专业技能、品格、态度等全方位的评估，既是公司进行人员优化的一个重要组成部分，同时也是对新员工的一次肯定和认可，给员工提供了重新认识自我及工作的机会，帮助员工进行自我提升。
转正评估总分值＝评估表分值*40%+卷面分值*60%。无卷面考核的转正评估总分值为评估表分值。
9 试用期面谈
在试用期满一个月时，由人力资源部总监或主管提前3-5个工作日与新员工进行正式面谈，做好面谈记录，约谈人和被约谈人分别签字确认，作为新员工转正评价的一个重要依据。面谈内容见附件。
92 员工自评
员工自评共包括两大项。一项为员工意见，包括关于工作的意见、关于指导老师的意见、关于直接经理的意见、关于公司管理的意见。一项为员工为进一步提高工作质量及效率所制订的工作改进计划。每项各占分值5分。合计分值为0分。
93 用人部门评估
用人部门对新员工的评估共分两项，一项是卷面考核，另一项是试用期评估表中的部门评价。
93 卷面考核
在员工试用期满个月时，由用人部门负责人提前3-5个工作日安排新员工进行卷面考核，试题见附件。卷面份值为00分，占员工总评估分值的60%。
932 部门经理评估
用人部门对新员工的评估由部门经理（无部门经理时由其直接上司代替）负责，主要内容包括专业知识、工作态度、工作质量、工作技能、分析判断能力和学习能力。分值共计55分。部门经理或直接上司通过对新员工在试用期的观察和监督，在评估的同时做出是否转岗使用和是否提前转正的意见，一起报送人力资源部。
94 监察部评估
监察部对新员工的评估工作，由分管人员负责，主要内容包括工作效率、服从精神、奖惩行为。分值合计为5分。
95 人力资源部评估
人力资源部对新员工的评估，济南公司由人力资源总监负责，北京公司由人力资源专员负责。主要评价内容包括品格、团队合作能力、解决问题能力、沟通能力。同时通过与新员工指导老师和部门经理的深度沟通，提出是否转岗试用及能否提前转正意见。以供人力资源部分管领导和总经理审核和审批转正时作参考。
0&bsp; 转正手续办理
人力资源部分管领导接到员工试用期评估表和试用期面谈记录后，进行全面审核，并作出意见，上报总经理审批。总经理批准后，由人力资源部进行转正手续的办理。
0 转正申请提报
0 人力资源部统计试用期员工入职时间，形成试用期员工花名册，在新员工入职满个月时，提前3-5个工作日展开转正评估程序。
02 人力资源部首先与新员工部门经理进行沟通，将新员工入司时间告知部门经理，由部门经理决定是否发起新员工的转正申请。
03 部门经理通知可申请转正的新员工写转正申请报告，部门经理签署意见后，报送人力资源部。
04 人力资源部将试用期员工评估表发送新员工本人、用人部门经理（或其直接上司）、监察部分管人员，收集整理各相关部门报送的试用期评估表，汇总成一张总表，并统计出分值，连同试用期面谈纪录表报送分管领导审核。
02 转正审批
02 审批权限：主管级（含）以上人员转正上报总经理审批；主管级以下员工转正报送人力资源分管副总审批。
022 主管级（含）以上人员的转正评估完成后，人力资源总监将评估结果进行汇总后报送人力资源分管副总，人力资源分管副总根据人力资源部提报的资料进行分析，并做出意见说明，上报总经理审批。总经理对新员工的转正与否做出明确批示。
023 主管级以下人员的转正评估完成后，由人力资源总监将评估结果进行汇总后报送人力资源分管副总，由人力资源副总以其转正与否做出明确批示。
03 薪资调整和社保、公积金的办理
03 人力资源部接到总经理或人力资源分管副总同意转正的批示后，及时将转正信息报送财务部，以便财务部调整员工转正后的薪资待遇；同时反馈转正员工本人。
032 人力资源部对新转正员工进行社保和公积金的增员和缴纳工作。每月08日前转正的员工，公司为其缴纳当月社保和公积金。08日以后转正的员工，社保和公积金的缴纳自次月执行。
&bsp;&bsp;制度修订
本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整；并在实际执行过程中不断修订完善；
2 本制度自发布之日起执行，最终解释权归Ps&p;GELS公司人力资源部所有。
2&bsp;&bsp; 附件
2 《员工入职手续清单》
22 《员工入职登记表》
23 《培训记录表》
24 《工作交接清单》
25 《试用期面谈纪录表》
26 《试用期员工评估表》
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