xxx公司:
于x年x月x日为止,我公司已为贵公司安装了xxx,货款金额计xx万元,发票编号为xxx。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司xxx联系,手机:xxx邮编:xxx地址:xxx。
特此函达
我公司帐户名称:xxx
开户银行:xxx
帐号:xxx
**钢构有限公司公函
**函字（2004）**工程催款第号
关于贵司清结我司工程款项的催告函
**有限公司：
现就贵司清结我司工程款项有关事宜致函如下：
一、我司于2004年2月日与贵司签订了《建筑钢结构制作安装合同》，由我司承建贵司**工业园机加工车间、铸造车间钢结构工程。合同暂定价为陆佰陆拾玖万元，合同总工期为85天，机加工和铸造车间施工工期分别为45天。
二、根据合同有关约定，我司按时对施工图进行了会审。机加工车间于2004年5月23日开工，于2004年6月日完成中间结构验收，经贵司工期顺延签证后于2004年8月0日完工，8月8日进行了竣工验收。铸造车间于2004年8月25日开工，现除屋面部分面板外也已经基本完工。
三、根据合同第十三条&ldqu;工程价款的支付与结算&rdqu;，贵司应在合同生效后五日内支付我司合同总价的5％预付款，施工图会审确定后三日内，支付我司合同总价的5％，钢结构主构件进场后三日内，支付我司合同总价的25％进度款。围护材料开始进场后三日内，支付我司合同总价的25％，钢结构施工完工后五日内，支付我司合同总价的0％进度款。钢结构工程验收合格后七日内支付我司除保修金外的余款。截至目前为止，我司机加工车间已经竣工验收，贵司应支付至除保修金40万元外的合同价款，计629万元。
而到目前为止，贵司仅支付了4035万元，尚欠2865万元未支付给我司。后追加的合同款和最终决算金额由于未进行决算，目前暂时还未计算在内。贵司延期付款已经超过30天，按合同第十四条&ldqu;奖励和违约责任&rdqu;有关约定内容，贵司应按未付款的万分之五/日支付违约金，工期予以顺延。
四、为确保工程顺利完成，我司现根据合同第十三条第一款第9项赋予的权利催告贵司，在接到本函件后7日内支付我司上述欠款。逾期我司将按合同第十三条第一款第9项以及合同第十四条有关内容，对工程予以停工，工期予以顺延，同时保留追究贵司违约责任、解除合同等权利。
&bsp;
顺致商祺
**钢构有限公司
2004年9月23日
&bsp;
****公司：
截至****年**月3日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如&ldqu;限于****年**月**日之前支付&rdqu;、&ldqu;我公司保留追讨货款的任何法律手段&rdqu;、&rdqu;我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益&rdqu;等等。