写给某员工的一封信

　　抽中午的时间，我与你沟通几个事情。

　　你的努力与进步，大家有目共睹，这些时间，辛苦了，我们的国际贸易也开始有起色了，虽然离我们的期望还有很远的距离，但经过大半年的努力，开始有成效了。这其中，你首当其冲，功不可没。

　　今天我要说的是，我们大家一起共同努力，把一些内部的事情更加完善。

　　一，完善内部的管理模式与运行机制

　　集团领导、董事长已经开始谋划把国际贸易设置为单独核算的部门，这样一是对我们大家更有压力，更是提高我们收入、提高我们积极性的举措。

　　我们面临的困难，主要是产品方面。可使用新的管理模式后，这个产品的开发积极主动性将主要依靠我们自己主动积极向前推进，公司内部解决不了的，只能通过与外部的合作或购买实现产品开发。

　　但随着我们国贸业务的开展，以及全公司对于国际贸易认识的提高，这些问题会得到改进，只不过时间会长一些，路途会更远一些。

　　新的管理模式下，国际贸易部就相当一个自负盈亏的部门，那么我们的责任就会更大。大家一是要为工资奋斗，二是要为公司盈利奋斗。公司也将给予大力扶持，4年8--5年8月为一个周期，国际贸易实现的纯利润的50%用于奖励国际贸易部和国际贸易小组。按照目前一个客户的模式，一年经营0-20个柜，我们的盈利额也会表现不错的，我们大家的收入也会得到大大改善的。

　　前途是光明的!

　　同样新的管理模式下，我们的工作计划、规划、工作安排将会更加有步骤，更加紧密。我们内部的分工、职责、业务拓展步骤将更加完善。

　　，就是我们内部的分工模式，是以市场区域为划分，还是以主要客户为依托共同服务，需要我们一起商议议定;

　　2，就是我们拓展市场的计划表，要初步分析后，拿出计划;

　　3，就是产品结构与成本控制，我们要全程参与进去，并起到积极推动作用;

　　4，就是协调好与财务、技术、质检、生产等各内部关系，协调好海关、商检、货代等外部关系;

　　5，就是确保服务好重点客户，开发好重点市场;

　　6，就是通过&ldqu;节流&rdqu;管理，尽量降低部门运作成本;

　　7，适当引进语言类或有过国际贸易经验的人才。

　　二、完善与提高个人在公司工作的能力

　　从工作技能的角度看，我们国际贸易部每个人都很优秀，是我们公司的&ldqu;熊猫型&rdqu;人才。但从公司运营管理，尤其是管理方面(计划、协调、沟通等)来看，我们每个人都还有很大的空间，更包括我自己。

　　我个人有这样几条建议如下：

　　，要学会服从，再学会改变

　　就像弟子规将的那样，&ldqu;父母命，行勿懒;父母责，须顺承&rdqu;，企业里的各项规定以及要求，公司领导的各项临时安排或意见，我们要先执行、再建议、再得到认可后进行改善。这是自古以来做事的规则，何况企业里我们所经历的事情，又不是一错就毁了企业的，战略方面由老板和高管们把握着，我们想操心还勾不着的，嘿嘿!所以，要学会执行，务必!

　　就像上班打卡，我不打卡，集团人力资源部也会按月扣我的工资的，一直都是;比如写工作计划，每月的每个部门每个人的，不交不按时交集团都会按照规定考核的;再比如请假，开会或培训的请假，这个是要按集团规定履行手续的，我们再忙也是都办理了的。

　　已经几个月都没有交工作计划了。你要按时每月提交自己的工作计划或部门的工作计划。

　　我们不必在这些基本规范上，不执行或认为集团管理不合理，即使有不合理的地方，我们p/f/580/也要先执行才行。不然，我们不管在哪里，都市一个社会型的团体里工作，连基本的规范都遵守不了，再高再强的能力，也会遭到遗弃的。

　　2，继续走动办公，继续合作办公

　　现在我们国际贸易部已经与生产、质量、技术、还有财务融合在一起办公，共同配合推进各项工作了，你们在其中起到了一个很好的协调作用，这样很好。

　　当我们走出去，积极说明，真诚沟通，我们发现各方面比以前有很大改善，这样就是一个良性的循环。我们始终要坚持，就事论事，督办各项事情，想办法共议解决办法，而不是单纯的一个提问者。

　　3，继续进行信息共享，继续保持学习劲头

　　从国际贸易部开始时，内部已经建立了文件共享，后来又建立了QQ群信息交流与共享，这些很好，已经成了大家就国贸业务交流的平台。你们请坚持发布信息与及时处理信息。

　　国际贸易是个复杂的流程化工作，从产品开发到商品出口，涉及到各个方面，诸如：产品、标准、规格、设计、创意、包装、生产、质检、存储、物流、货代、商检、海关、税务、外汇、银行、汇率、结算、原产地、第三方认证或检测、商标与国际知识产权。。。。。

　　我们每个人的知识面是有限的，我们每个人的专业是不同的，但我们每个人凑在一起的时间，就是每个人都能凑出时间来学习，这个时间汇集在一起时量大的，在量大的时间内我们每个人学习一个或者几个方面，大家再进行知识汇合，就会带来我们集团操作技能的提高，就会带来整体团队工作效率的提高。

　　所以我们要积极带头分享信息、分享知识，主动学习。

　　记得我曾经在集团董事会上说过一段话，大概的意思就是，我们要营造一个环境，让从去年以来引进到公司的大学毕业生、专业型人才，在公司呆下去，随着公司的成长一起进步!看到你们东奔西走的工作状态，我打心底里是高兴的，但工作沟通中发生的一些小摩擦，我们也会气愤，但都会理解，我想其他部门的人与我们是一样的，目标相同，只是路曲折一点儿。

　　所以我们国际贸易部还是要精心工作，稳步向前!在这种复杂的沟通局面下，我们一样可以收获成长的&ldqu;黄金&rdqu;。

　　今天中午，人力资源部又在催工作计划，8月的，下午再不交就要通报了。我抽中午的时间，写下这些，与**及各位、包括我自己进行交流!

　　加油!明天会更好!

　　不加油，明天油价也许会跌，也许会涨!但不管怎样，我们自己不加油，涨跌就会与我们关系不大了。

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