一、房地产开盘主题:
对外传达**房产开盘典礼的信息、显示企业实力。扩大**房产的社会知名度和美誉度,体现**房产的五大优势:公司的雄厚实力、&ldqu;**第一拍&rdqu;的资历、优越的地理位置、良好的升值空间和一流的户型设计,展示美好发展前景,促进楼盘销售。同时进行企业社会公关,树立**房产积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户的关系。
二、开盘时间:2005年月28日(暂预定)
三、活动地点:**房产有限公司
四、剪彩嘉宾:贵公司确定
五、拟邀媒体:**电视台、**广告公司
六、活动方案
(一)前期准备
、到场嘉宾
市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者
2、购买或制作一批有意义的礼品。
做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我公司提前提供样品,由贵公司定稿后我公司统一制作)。
一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二是可以起到宣传作用和品牌效应。
3、剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花
4、请柬的准备
提前印好请柬,非市内来宾请柬要在典礼前0天寄出,本市提前5天发出,并确认来否回执。(请贵公司确认、确定。)
5、其他准备工作
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时间:2004-4-05&dsh;&dsh;4-08
地点:、XX新天地广场
2、现场售楼处
活动目的:
聚集开盘人气,重拳出击,在最短的宣传期间内,刺激大众,创造最佳口碑和打响XX首盘小高层高档住宅小区的品牌。
活动方式:现场摇号、活动助兴、抽奖酬宾
活动安排:
一、前期广告宣传
330-405着重以信息发布为主宣传,主要是摇号参加办法、地点、时间等信息告知。发布途径为报纸、灯箱、跨街横幅。
宣传主题:未来城都市居住典范,XX首期豪华高品位住宅楼销售在即。
引领都市时尚,坐居金仕海岸。
金仕海岸4月5号日真情放送,豪华住宅乍现XX。
因为珍稀,所以珍贵。
金仕开盘有好礼,惊喜大奖等你拿。
二、摇号现场布置
、摇号方式:现场公开,即选即定。具体摇号登记处暂定2处。
(确定小高层购买资格,建议摇号总数比实际户数多30%)
2、地点选定:XX新天地广场
(、需要一定活动场地b、场地方有举办活动经验、有聚集人气的先例)
3、软环境布置:
高空气球4个;大型气拱门个;30平方左右舞台个;
楼盘效果展示牌套;广告宣传易拉宝4个;宣传折页000份
周遍跨街横幅、灯箱20套
4、员工统一着装
三、活动进程(4月5日)
、下午4:00正式开始(3:50&dsh;&dsh;4:00礼炮、奖品展示)
2、4:00&dsh;&dsh;4:30
主持人5分钟、领导5分钟、佳宾2人共0分钟、活动解说8分钟、公证人讲话2分钟。
3、摇号开始(4:30&dsh;&dsh;5:00)同时登记汇总
4、摇号抽奖(5:00&dsh;&dsh;6:00)
奖品分、2、3等奖和纪念奖(00份)
5、现场答谢演出、小娱乐活动(6:00&dsh;&dsh;7:00)工作人员休息
6、公布摇号和抽奖结果(7:0&dsh;&dsh;7:30)
7、获奖群众领奖(7:30&dsh;&dsh;7:50)
四、摇号办法
、一期总销售户数为40套,暂定摇号总人数与实际销售户数为5:,参加群众不定。
2、摇号采取实名登记制,不得替代或多摇,每套户型最多登记人数为5人。
3、凡登记在册的准购房者,登记同时需交纳000元保证金,摇号当天如登记人中号并获得购房资格,该保证金则纳入房款,如不成功则在原款反还的基础上增加200元作为答谢费用。
4、摇号登记时间自2004405&dsh;&dsh;40,为期5天。
5、登记地点:秦山房地产公司售楼处
6、摇号工具使用公开摇奖设备进行摇号决定。(中号比例为5:)
7、关于没有中号群众的解决办法。均以纪念品赠送。并登入二期开盘购房档案。
五、工作人员分工
秦山房产公司职员做礼仪、保安等维护性工作;九洲广告做活动监测和媒体联络工作。
六、媒体发布
邀请当地知名各大媒体具体:XX电视台、杭州交通之声广播台、中邮专递、钱江晚报、搜狐网络等记者参加活动,并给予现场报道。
七、经费预算
、环境布置
高空气球4个400元/4个
大型气拱门个500元
30平方左右舞台个000元
楼盘效果展示牌套200元/0张
广告宣传易拉宝4个600元/4个
宣传折页3000份7500元
周遍跨街横幅、灯箱20套
2、场地租赁2000元
3、公证人邀请费000元
4、媒体邀请费2000元
5、设备租赁费5000元
6、管理费000元
7、主持人000元
8、演员演出费5000元
9、现场应急费2000元
总价30000元
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一、时间:2004年9月30日上午。
二、地点:******售楼中心现场。
三、人员:工作人员、客户、礼仪、主持人、贵宾等。
四、拟邀贵宾:市政府有关主管领导、市建委、市房地产管理局领导、市建筑、规划设计院负责人等。
五、拟邀媒体:XX电视台、XX日报、随广新闻台。
六、预定目标:对外传达******开盘典礼的信息,显示企业实力,扩大******的社会知名度和美誉度,体现******的美好前景,促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关,树立XX****房地产开发有限公司积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。
七、会场布置:
、主席台区:主席台区也就是剪彩区设在售楼中心南边,主席台中间为主持人及贵宾讲话用的立式麦克风,台面铺有红色地毯,背景墙为喷绘画面,主题为&ldqu;******开盘庆典仪式&rdqu;。
2、签到处:来宾签到处设置在主席台北侧。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处指示牌。
3、礼品发放区:届时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
4、贵宾休息区:可放在******售楼中心现场,设置沙发、茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
八、开盘活动要点:
、室内外表现
)彩旗(彩条)
2)在售楼处大门外道路两旁悬挂,挂在沿街灯柱上,用以烘托热烈的销售气氛。
盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
3)气拱门、气球
在工地现场、市区主干道布置大型气拱门、热气球、道旗,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
2、现场表演活动内容:
)军乐队:用于演奏振奋人心的乐曲,作为背景音乐贯穿开盘庆典仪式的始终。
2)腰鼓队:在现场安排一支由20人组成的腰鼓队,用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
3)舞狮活动:在仪式过程中穿插舞狮活动表演,预示着******美好的发展前景。
3、开盘促销活动配合:
以&ldqu;000元当0000元,不买房也可以轻松赚一把&rdqu;为活动宣传主题,吸引客户踊跃购房,形成让利于客户、开盘即旺销的良好公众形象。
活动文案如下:
为酬谢首批客户,开发商特斥资80万元,于9月30日现场发售购房VIP卡00张,并免费赠送抽奖卡00张。购房VIP卡每张卡统一售价000元,卡面值分别为5000元、7000元、0000元三种,持卡人在购房时可冲抵与VIP卡同等金额的房款,购房VIP卡系无记名卡,可自由转让。
抽奖卡奖品设置为购房券5000元0名,购房券3000元20名、物管费000元30名,均可冲抵房款,品牌电饭煲20个,品牌电熨斗20个,中奖率00%,抽奖卡依现场排队顺序免费赠送。赠完为止,以上酬宾活动由XX市公证处全程公证。
现场排队应遵守先后顺序,按现场指定的起止点方向排队,9月30日早上6:00开始接受排队。
本公司将于2004年9月30日上午8:00开始发送&ldqu;排号出入卡&rdqu;。
获得&ldqu;排号出入卡&rdqu;后,每十人一组依次进入营销现场办理登记、交费取卡手续。
&ldqu;购房VIP卡&rdqu;在购房兑换时,必须与购卡收据一并出示,方为有效。
活动规定:参与者必须年满8岁以上,具有完全民事行为能力,持有效身份证明的中国公民、华侨、港澳台同胞或外国公民(每人限购、取卡一张)
购房VIP卡售出不退,购房时冲抵购房款;不购房或超过购房时间期限此卡作废,不予兑换。可以自由转让,转让价格自定。
购房VIP卡在购房时凭卡面金额冲抵同等金额房款,每套房仅限使用一张卡。
本次活动对团购客户无效。
4、筹备工作:
)拟定与会人员。于9月20日向与会领导发出请柬。
2)提前准备好请柬,并确认来否回执。
3)提前5天向XX气象局获取当日的天气情况资料。
4)落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
5)提前6天落实指挥和负责秩序工作。
6)做好活动现场的礼品、礼品袋
7)提前8天办理气球、活动场地、气拱门所需的审批。
5、来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐为来宾佩带胸花。贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
6、人员安排:
)预设礼仪小姐0名,入口处4名,签到处2名,会场区4名礼仪小姐要求统一着礼服。
2)工作人员5名;
3)公司工作人员30名;
九、仪式流程:
09:00&dsh;&dsh;09:30所有工作人员进场。包括公司主要负责人及礼仪公司负责人、各类工作人员以及表演人员。
09:30&dsh;&dsh;09:50来宾陆续进场。贵宾到现场签到处签到同时发放礼品。客户可入售楼现场咨询并领取宣传资料。
09:50&dsh;&dsh;0:00贵宾由礼仪小姐引入会场。
0:00&dsh;&dsh;0:08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
0:08&dsh;&dsh;0:3公司总经理致欢迎词。
0:3&dsh;&dsh;0:25舞狮表演。
0:25&dsh;&dsh;0:35政府领导致辞、公司投资方代表致辞。
0:35&dsh;&dsh;0:50主持人邀请政府领导、公司领导、及建委、房管局有关领导为******开盘揭幕剪彩,吉庆礼花、礼炮同时升放,仪式达到高潮。
0:50&dsh;&dsh;:00主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
:00客户签约,开盘销售活动正式展开。
十、媒体计划:
、报纸广告
27日、28日、30日在XX市委机关报《XX日报》第四版刊登整版广告,告知******开盘的信息。
2、电视广告
XX电视台录制开盘录像,制成VCD,作为开盘活动的资料。并由XX电视台制作新闻,报道整个开盘活动现场的情况,进一步扩大宣传。
3、电台广告
在开盘前后两个月播出******开盘的信息。
4、印刷品广告
楼书、海报已印制完毕,采取派员发放与夹报相结合的方式。
十一、广告预算
《XX日报》27、28、30日整版49500元
2电视台录制开盘录像及新闻报道500元
3电台广告宣传4000元
4、开盘仪式场地户外广告管理处审批800元
5、礼仪公司各项费用2400元
(含舞台、音响、舞狮队、腰鼓队、军乐队、礼仪小姐及主持人酬金)
6气球(开盘现场及市区主干道)8000元
7鲜花盆景租赁500元
共计77700元