会议方案怎么写

为认真做好防空警报试鸣前的各项准备工作和制订好ｘｘ县防空袭预案，确保防空警报试鸣圆满成功及防空袭预案制订工作顺利完成，县政府决定召开一次预备会议，现将会议有关事项拟定如下：　　　　
一、会议时间、地点　　　　
20x年xx月xx日下午3:00在政府办二楼会议室　　　　
二、参加会议人员：　　　　
县级领导：谭红日、洪伟、陈晓雅；　　　　
（一）有警报试鸣任务的单位：人防办、教育局、城管大队、巡防大队、交警大队、消防大队、市管中心、电视台负责人；本篇文章来自资料管理下载。警报设施所在单位电力局、审计局、电信局、武装部、云阳中学、解放学校、ｘｘ一中、紫荆花大酒店、ｘｘ二中负责人。　　　　
（二）有《防空袭预案》制订工作任务的单位：政府办、武装部、公安局、建设局、交通局、卫生局、发改局、民政局、城管局、卫生局、教育局、消防大队、统计局、经信局、公路局、电力局、气象局、档案局、电信局、湘运公司、自来水公司。　　　　
主持人：李秋林　　　　
三、会议议程　　　　
（一）县人防办主任邓小秦介绍本次防空警报试鸣及制订防空袭预案工作的相关情况。
（二）县委常委、常务副县长谭红日作重要讲话。