典礼筹备策划方案
一、主题
项目典礼
二、开工典礼时间
&bsp;&bsp;&bsp;年月日,上午0:00(暂定时间)
三、开工典礼地点
项目现场。
四、主办单位及承办单位
主办单位:有限责任公司
承办单位:有限公司
五、开工典礼策划理念
高雅、大气、热烈、简朴
六、开工典礼筹备机构及工作分工
(一)开工典礼工作领导班子
总指挥:
副总指挥:
成员:
(二)开工典礼工作小组
综合组
()人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责落实、邀请与会领导和来宾
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;各单位负责组织本单位人员按时参会
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责起草本单位领导的讲话稿
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;各种文字材料的起草、印刷,会务册的制作
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;配合会场组现场协调以及与政府的协调工作
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责邀请新闻媒体
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责编写新闻通稿
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责来宾下榻酒店的预定、安排
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责来宾就餐及宴会的预定、安排
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责来宾的迎送,下设车队,统一调配使用车辆
(3)具体工作内容
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;印制、发送请柬
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;车辆入场证(附交通路线图)
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;讲话稿
&bsp;主持词
&bsp;领导讲话稿(各单位负责起草本单位领导的讲话稿)
&bsp;新闻通稿
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;会务指南
&bsp;会议须知
&bsp;典礼议程安排
&bsp;参加开工仪式单位及来宾名单
&bsp;主席台座位图
&bsp;观众方阵布置
&bsp;安全注意事项
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;标语和展板内容征集与准备(其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改委负责),视频宣传资料准备
会场组
()人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;修建临时道路
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;场地准备
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;水电接入
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;工程牌、展牌制做、安装
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;礼仪会场布置
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;现场管理与协调
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;典礼完毕的现场清理
安全保卫组
()人员组成
组长:
副组长:
成员:
(2)职责
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;现场安全保卫
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;交通指挥
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;车辆引导等工作
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;制定安全应急预案
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;落实应急措施
七、与会单位及人员
(一)政府
(二)市委、市政府
(三)政府
(四)管委会
(五)集团
八、礼仪实施单位的选择
直接谈判确定礼仪场地准备承包商,负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。
同时,选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司,实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。
九、开工礼仪策划方案
开工礼仪区位于项目厂区东侧,座北朝南布置。会场区(主席台、开工活动区域、观众区)全部铺设红色地毯。主席台按50人设计,观众区按000人考虑,配合典礼的施工机械按50台考虑,会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗,挂宣传条幅。
贵宾下车后由主要领导迎接和陪同,在礼仪小姐引导下赴签到台签到,并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门,全程铺红色地毯,专用通道旁设一组大型宣传展板(共4块,包括集团简介、流程图),指定人员向领导介绍展板内容。
主席台不设座位,所有台上嘉宾均站立参加仪式,嘉宾在主席台站立就位后,主持人宣布仪式开始,全体观众鼓掌,同时放飞和平鸽。礼仪高潮时,6门礼炮鸣响,会场两侧施放彩烟,形成两道百余米长的彩烟幕墙,烘托出隆重气氛。
应急预案:跟踪天气预报,制定雪天应急措施,准备200把雨伞。
十、开工仪式初步议程(暂定)
观众方阵入场 锣鼓队、军乐队表演 嘉宾进场 奏迎宾曲 贵宾主席台就位、站立 主持人宣布开工典礼开始 主持人介绍到场贵宾 集团公司领导讲话 自治区政府领导讲话 自治区领导宣布项目开工 主持人宣布仪式结束,嘉宾合影留念 嘉宾、来宾、观众依次退场
十二、开工典礼工作计划(预估时间,根据正式确定的时间再行调整)