典礼筹备策划方案

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典礼筹备策划方案

一、主题

项目典礼

二、开工典礼时间

&bsp;&bsp;&bsp;年月日,上午0:00(暂定时间)

三、开工典礼地点

项目现场。

四、主办单位及承办单位

主办单位:有限责任公司

承办单位:有限公司

五、开工典礼策划理念

高雅、大气、热烈、简朴

六、开工典礼筹备机构及工作分工

(一)开工典礼工作领导班子

总指挥:

副总指挥:

成员:

(二)开工典礼工作小组

综合组

()人员组成

组长:

副组长:

成员:

(2)职责

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责落实、邀请与会领导和来宾

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;各单位负责组织本单位人员按时参会

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责起草本单位领导的讲话稿

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;各种文字材料的起草、印刷,会务册的制作

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;配合会场组现场协调以及与政府的协调工作

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责邀请新闻媒体

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责编写新闻通稿

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责来宾下榻酒店的预定、安排

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责来宾就餐及宴会的预定、安排

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;负责来宾的迎送,下设车队,统一调配使用车辆

(3)具体工作内容

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;印制、发送请柬

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;车辆入场证(附交通路线图)

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;讲话稿

&bsp;主持词

&bsp;领导讲话稿(各单位负责起草本单位领导的讲话稿)

&bsp;新闻通稿

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;会务指南

&bsp;会议须知

&bsp;典礼议程安排

&bsp;参加开工仪式单位及来宾名单

&bsp;主席台座位图

&bsp;观众方阵布置

&bsp;安全注意事项

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;标语和展板内容征集与准备(其中内蒙古自治区的宣传内容由自治区发改委负责),视频宣传资料准备

会场组

()人员组成

组长:

副组长:

成员:

(2)职责

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;修建临时道路

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;场地准备

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;水电接入

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;工程牌、展牌制做、安装

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;礼仪会场布置

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;现场管理与协调

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;典礼完毕的现场清理

安全保卫组

()人员组成

组长:

副组长:

成员:

(2)职责

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;现场安全保卫

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;交通指挥

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;车辆引导等工作

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;制定安全应急预案

&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;落实应急措施

七、与会单位及人员

(一)政府

(二)市委、市政府

(三)政府

(四)管委会

(五)集团

八、礼仪实施单位的选择

直接谈判确定礼仪场地准备承包商,负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。

同时,选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司,实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。

九、开工礼仪策划方案

开工礼仪区位于项目厂区东侧,座北朝南布置。会场区(主席台、开工活动区域、观众区)全部铺设红色地毯。主席台按50人设计,观众区按000人考虑,配合典礼的施工机械按50台考虑,会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗,挂宣传条幅。

贵宾下车后由主要领导迎接和陪同,在礼仪小姐引导下赴签到台签到,并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门,全程铺红色地毯,专用通道旁设一组大型宣传展板(共4块,包括集团简介、流程图),指定人员向领导介绍展板内容。

主席台不设座位,所有台上嘉宾均站立参加仪式,嘉宾在主席台站立就位后,主持人宣布仪式开始,全体观众鼓掌,同时放飞和平鸽。礼仪高潮时,6门礼炮鸣响,会场两侧施放彩烟,形成两道百余米长的彩烟幕墙,烘托出隆重气氛。

应急预案:跟踪天气预报,制定雪天应急措施,准备200把雨伞。

十、开工仪式初步议程(暂定)

序号

时间

议程内容

备注

830—855

观众方阵入场

&bsp;

2

835—955

锣鼓队、军乐队表演

&bsp;

3

850--950

嘉宾进场

奏迎宾曲

4

952—959

贵宾主席台就位、站立

&bsp;

5

000

主持人宣布开工典礼开始

全体鼓掌,放飞和平鸽

6

00--005

主持人介绍到场贵宾

&bsp;

7

006—05

集团公司领导讲话

&bsp;

9

026—035

自治区政府领导讲话

&bsp;

0

036

自治区领导宣布项目开工

&bsp;

乐队、威风锣鼓表演;

鞭炮和礼炮响起;

施放彩烟;

工程车鸣笛

4

048&bsp;

主持人宣布仪式结束,嘉宾合影留念

&bsp;

5

050

嘉宾、来宾、观众依次退场

&bsp;

&bsp;

&bsp;

十二、开工典礼工作计划(预估时间,根据正式确定的时间再行调整)

序号

工作内容

计划时间

责任单位

责任人

确定开工典礼承包商,签订合同

2822

会场组

&bsp;

2

调查了解礼仪公司,初步仪式策划

2829

会场组

&bsp;

3

召开第一次开工典礼筹备工作会仪,明确工作责任人和工作分工;

提出礼仪方案基本要求;

确定礼仪公司

22

领导小组

&bsp;

4

制定礼仪执行方案

222

礼仪公司

&bsp;

5

向集团公司、自治区、伊旗汇报礼仪方案,批准方案

22

领导小组

&bsp;

6

各单位确定负责人和联络人,明确职责

23

各单位

综合组

&bsp;

7

制定安保方案

2425

伊旗政府

&bsp;

8

引入临时水、电

2528

承包商

&bsp;

9

场地平整、道路修建、工程牌制安、围挡搭设

2326

承包商

&bsp;

0

主席台、背景板搭设

2627

礼仪公司

&bsp;

宣传条幅、工程牌、展牌版面内容确定

226

综合组

&bsp;

2

召开第二次开工典礼筹备工作会仪,检查工作进展,进行工作协调

26

领导小组

&bsp;

3

宣传条幅、工程牌、展牌版面内容喷绘和印刷

2627

礼仪公司

&bsp;

4

宣传条幅、工程牌、展牌版面就位

2627

承包商

礼仪公司

&bsp;

5

确定邀请单位和来宾,印制和发送请柬,同时发送会序册、车辆入场证

2327

综合组

&bsp;

6

起草领导讲话稿,领导确认

2327

有关单位

综合组

&bsp;

7

再次确认来宾名单,桌签、胸卡制作;

确定主席台位置图,观众方阵位置图

2527

综合组

&bsp;

8

确定观众方阵

26

会场组

&bsp;

9

确定观众方阵

综合组

&bsp;

20

确定观众方阵

政府

&bsp;

2

召开第三次开工典礼筹备工作会仪,检查工作完成情况,安排彩排事宜

26

领导小组

&bsp;

22

备用发电车就位、调试,

LED显示屏和音响安装、调试

27

礼仪公司

&bsp;

23

贵宾休息室安装,卫生车进场

27

礼仪公司

&bsp;

24

地毯铺设,彩虹门、气球、彩旗、指示牌等就位,礼炮、烟火进场

27

礼仪公司

&bsp;

25

礼仪用工程车辆、施工机械进场

26下午4:00

承包商

&bsp;

26

请集团公司验收

27下午4:00

综合组

&bsp;

27

礼仪单位彩排

27下午6:00

礼仪公司

&bsp;

28

安全保卫人员到位、交通指挥

28上午8:00

政府

&bsp;

29

花篮,饮品等摆放

28上午7:30

礼仪公司

&bsp;

30

救护车、消防车到场

28上午7:30

政府

&bsp;

3

迎宾

28上午8:30

综合组

&bsp;

32

典礼仪式

28上午

全体

&bsp;

33

现场清理

28下午

会场组

&bsp;

&bsp;

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浏览次数:  更新时间:2013-06-15 10:50:24
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