公安行政公文写作知识(二)

二、公安行政文书的材料与主体(一)材料1、材料是撰文者用来形成的表现文件主体的事实和观点。2、材料主要包括:(1)国家的各项法律、法规。(2)党和政府的方针、政策。(3)上级机关下发的各类文件。(4)本单位的各项工作情况。(5)不相隶属机关制发的与我们工作有关的文件。(6)下级机关呈报的各种文件以及反馈上来的各种信息。3、收集材料应注意三点,一是材料要典型。二是材料要真实。三是材料要新颖。(二)主题1、确立主题的途径:(1)按照领导的决策意见确立主题。(2)根据文件精神,结合自身工作实际确立主题。(3)从获得的材料中归纳出主题。2、恰当表现主题的方法:(1)标题要揭示主题。(2)篇首要点明主题。(3)篇中内容要围绕主题展开。(4)篇尾要深化主题。三、段落清楚,层次分明(一)段落。划分段落的主要方法:1、段旨式。用一句概括全段内容的话,放在段落的开头,其他文字都围绕段旨来展开,意思表达完全了,段落也就结束了。2、条项式。以法规性文件最为典型。法规性文件的基本结构是条,由头至尾统一编条,条里再细分,则称谓款。3、时序式。按照事物发展阶段来划分,一个发展阶段就是一个段落。(二)层次。指公文的组成部分,往往几个段落构成一个层次。安排层次的主要方法:1、总分式。开头先作总的概括,接着分别叙述。分别叙述的层次之间是一种并列关系,层次要分明,不能互相包容,顺序要合理,避免轻重倒置,详略要匀称,防止畸轻畸重。2、递进...
浏览次数:  更新时间:2012-02-24 20:49:42
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