接收函是人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函（一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权）。接收函即为将拟调出人的全部人事关系（档案、户口、党组织关系、团关系等）从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。
其基本格式大致如下：
&dsh;&dsh;大学：
经我单位研究，决定录用贵校XXX学院XXX届XXX专业XXX班毕业学生XXX到我单位______________________工作。
专此函告！
单位地址：XXXXXXX
联系人：XXXXXXXXXX
联系电话：XXXXXXXXX邮编XXXXXXXXX
单位名称（公章）：
&bsp;
某某学校：
经研究决定，＿（聘、试、录）用贵校外语外贸系＿＿＿＿专业学生＿＿＿在我公司＿＿＿＿部门任＿＿＿＿。
某某单位（公章）
日期
单位联系人：
单位联系电话：
单位详细地址：
邮政编码：
&bsp;
我代表XX公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司_____部任_____职位。
经与您协商，您的入职日期定于年月日。入职前请您到医院进行健康检查，如顺利通过，请您在入职当日携带本函附件所列的相关文件到人力资源部报到。您所提供的相关资料应保证真实可靠，该资料经公司验证无误后方可与您签署劳动合同，劳动合同的签署表明您与公司正式劳动关系的确立。
您的职责与待遇如下：
、待遇说明：
★您的税前月全额工资为元整，您的工资结构由基本工资、岗位工资和绩效工资构成。公司将根据您每月业绩考评情况核发绩效工资。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣您的个人所得税。
2、您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知公司内第三方。
3、聘用解除：公司试用期为三个月，试用期间，无论您还是公司都可在任何
时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前三日通知对方。
4、如您接受本聘书，请您于年月日之前签字后交人力资源部。
我们非常高兴您能加盟XX公司。入职前，若有任何问题，请随时向人力资源部提出。（电话：）
XX公司