唁电（函）分为私人和正式两类。在写法上其共同点是：只限于哀悼，不涉及其他内容。措词须表达出对死者的尊敬和悲痛的心情。内容简单明了直接，防止累赘。
但私人和正式唁电（函）也有区别，如私人唁电（函）侧重表达个人真实情感和伤感色彩，口语化一些；而正式唁电（函）则较庄重，格式较严谨，语言较规范。
在结构上，只须一个段落，篇幅要短。其内容包括：
提及某人逝世，并表示沉痛心情；
简述死者个人品格、贡献；
对死者亲人表示慰问。
对唁电（函）一般应给予简单答复。包括确认收到唁电（函），对对方的哀悼和同情表示感谢。
唁电是对死者表示哀悼、对其亲属表示慰问的一种文体，它是对死者的一种比唁函更迅速、更庄重的悼念致哀形式。当前在许多地方的邮局开办了这种嘛理发业务，得到了越来越广泛的运用。
通常写法为：标题写&qut;唁电&qut;二字，开头应写明收电人或收电单位，正文主要写对死者的哀悼之情和对死者亲属表示问候，也可写上是否前往参加遗体告别或代送花圈等事宜。结尾写&qut;&ts;&ts;&ts;同志千古&qut;或&qut;&ts;&ts;&ts;同志永垂不朽&qut;等，最后注明发电人姓名或单位，以及日期、了址、电话，以便联系，文字应当高度凝炼，不宜拖沓。
上海文化界救国联合会转许广平女士鉴：
&bsp;&bsp;&bsp;鲁迅先生逝世，噩耗传来，全国震悼。本党与苏维埃政府及全苏区人民，尤为我中华民族失去最伟大的文学家，热情追求光明的导师，献身于抗日救国的非凡领袖，共产主义苏维埃运动之亲爱的战友，而同声哀悼。谨以至诚电唁。深信全国人民及优秀的文学家必能赓续鲁迅先生之事业，与一切侵略者、压迫势力作殊死的斗争，以达到中国民族及被压迫的阶级之民族和社会的彻底解放。
肃此电达
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任继愈先生治丧委员会：
惊闻任继愈先生因病谢世，不胜震惊和悲痛！任先生是我国的学术泰斗和学界领袖，其学问师德皆为当世之楷则。多年来，先生对我省的出版事业十分关心和支持，其中由先生主编的《中华大典&ddt;文学典》、《佛教大辞典》、《中国佛教丛书》、《新版宗教史丛书》等，分别由我省的出版社承担出版，为我省出版业赢得了良好的社会声誉。今先生遽然西归，于我国学界失去了一位领袖，于我省出版界则失去了一位良师。兹特致唁电，表示沉痛的哀悼，并向其家属表示深切的慰问！
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南开大学文学院朱一玄先生治丧委员会：
惊闻一玄太先生辞世，不胜哀恸。就在去年，门生故旧尚济济一堂为太先生百岁寿，不料甫及一载，太先生竟驾鹤西游，能不让人叹息而掩涕？太先生是山东桓台人，也是我齐鲁乡贤，更是学界泰斗和小说史料学宗师，道德学问为海内外景仰。我们将永远铭记太先生教诲，将太先生的严谨治学精神和高尚人品继承发扬光大。谨代表个人向太先生的家属表示诚挚的慰问。
再传弟子：张振国鞠躬
20年0月6日晚于安徽黄山学院