公文检查与修改浅议

古人云:文章不厌千回改。那些成为范本、为人传诵的公文精品,无一不是经过认真推敲、反复修改而炼成的。从某种意义上说,好文章是改出来的。  一般而言,从接受拟稿任务到文稿签发定稿的公文撰拟全过程,除简单明了的小材料外,都要经过构思(领旨〈接受任务、领会意图〉、选材、布局)、起草、修改三个阶段、五个环节。初稿写出后,还只能勉强算是半成品,拟稿任务最多只能说完成了一半。人们对客观事物及其规律的认识,需要经历一个由表及里、由浅入深、由粗到细的逐步精深、渐趋完善的过程。在整个公文写作过程中,包括观点提炼、布局安排、文字表述、规范遵守等各个环节都有一个检查、修改、完善的问题,因为观点不可能一次就提炼精准,结构不可能一次就安排完美,内容不可能一次就表述到位,规范也不可能一次就谨守无瑕。有人曾说,公文撰拟笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。由此可见,文公写作中检查与修改是何等的重要。  检查与修改是文公写作的重要组成部分,是文稿形成过程中最后而又关键的一环,是写作过程中对公文的内容和形式反复修正、润饰,使之不断完善的不可或缺的重要步骤和基本手段。文章贵在立意、重在修改,修改是公文写作走向成熟的必由之路,修改能力高低也是写作水平的重要体现。反复推敲、千锤百炼,一丝不苟、精益求精,这是每个公文写作者都应具有的科学态度、求是精神和严谨作风、职业操守。就市、县公安机关文秘、内勤等与材料起草打交道的人员而言,在拟稿过程中要坚持求是、规范、效率、精品的有机统一,坚决克服应付差事、得过且过,不负责任、坐享其成,甚至敷衍塞责、漏洞百出而只求脱手、一交了之的心态和做法,自觉养成在要求时限内主动修改、自我完善、以己为敌、不断扬弃的良好习惯和一贯作风,尽职尽责、精益求精,杜绝废品,不出次品,力求精品。  下面,参考有关资料,结合自身实践,以拟稿人员自己修改为重点,浅略谈一些文公写作中检查与修改的体会和做法,权且抛砖引玉,尚请不吝赐教。  一、公文修改的基本使命  如果说构思是找出表达、体现公文主旨的最佳方案并绘成蓝图,草拟全文是将方案或蓝图付诸实施,那么修改就是清除、消灭草稿中一切有损于或不利于充分、完满表达、体现公文主旨的缺点错误。  二、公文拟稿中常见错误和缺陷  (一)涉及事实、政策、措施、要求等实质内容的:文不对题、情况不准、事例庸滥、外强中干、主旨不显、政策偏颇、...
浏览次数:  更新时间:2012-06-26 12:53:20
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