求职书与招聘信及求职与招聘注意事项

莲山

求职书与招聘信及求职与招聘注意事项

&bsp;&bsp;应用文对秘书日常工作中发挥着重要的作用,应用文的读、写能力是每个秘书应该必须掌握的基本技能之一。今年在郑云翔老师的带领下,系统的学习了《实践技能训练应用写作》,这门课程能够有效的优化文秘专业学生的知识结构,提高其综合素质,在培养逻辑思维于分析判断能力、言语表达能力、管理协调能力等方面发挥着积极作用。

提高应用写作能力是一个长期的实践过程,需要在学习者在日常工作和生活中有意识地进行培养和训练,郑云翔老师在教这门课程的时候,运用课本与现实的结合,使得课本抽象的理论知识变得更现实具体,便于学生对知识的吸收和应用,特别在讲求职书与招聘信这一课时。

老师帮我们办了一个模拟的招聘与面试,老师先把全班分成六个组,再让每个组挑选出一个人来参加面试。模拟时完全按照现实中单位招聘人才和应聘者的形式来进行,老师给了我们三天的时间让我们先做准备,做好个人的简历与求职书。并说明求职信的封面要力求简单明了,让人一目了然,求职信内容要实事求是,不吹嘘自己也不贬低自己,尽可能的写出自己的面试这个职位的优势,与自己在这个职位上有什么经验。

面试时采用一对一的形式,面试开始时先将准备好的求职书递给老师。老师再根据每个应聘者不同的应聘职位提出针对这个职位的问题来面试每位应聘者。在一个同学回答出他的面试问题后,他都会逐一为我们指出其不好的地方,并帮我们作出较好的回复。

老师提出的面试问题我觉得还是比较具有实际性的。还记得老师对第一个面试者提出的问题是“如果当你面试的单位希望你为提高公司的业绩而让你当‘三陪小姐’时你应该怎么做,是否会为了得到工作而答应招聘单位的要求”。

对于这样的问题,或许我们会觉得不好回答或是惊讶于老师为何会提出这样的问题,可对于这种情况就是现实生活中确实存在的。我觉得对于老师提出的这样一个问题,会给我们初入社会的我们一定的指导作用。在现实生活中确实是存在着很多应届的毕业生,为了一份工作而盲目的答应应聘单位的无理要求。所以老师借助这个问题,告诉我们初入社会时,不能只因一份工作而去盲目上岗。对于应聘单位面试时的无理要求我们要懂得拒绝,而不是为了工作而一味的答应。

在面试中老师会根据一些公司会问到的问题来对我们提问题。比如“你对我们公司理解多少?”对于这种情况,如果真的不了解这个公司的一些情况,我们可以适当的说一点谎,说谎是为不想失去这个工作的机会。但我们毕竟还是有实力的,所以当进了这个公司后,我们可以用实际行动和工作能力来弥补这个谎。当然这只是无奈之际,最好在我们准备应聘这个公司的某个职位的时候,我们还是应该对这个公司要有一定的了解,可以通过不同的渠道去了解这个公司的一切。

在这次面试中我也是面试者之一。老师的第一个问题就是:“如果公司要求你加班,你会如何要求自己的加班费”老师告诉我们一个公司需要加班在一定的理论上是一件好事,这代表着一个公司运转正常。在公司要求加班的条件下,我们要懂得维护自己的利益,并不能说因为说不出口或是不好意思就放弃对自己利益的维护,而且加班费是我们的付出自己的劳动后应得的。当然也不能第一次就狮子大开口让对方大吃一惊。当公司提出加班和加班费的时候。我们应该让他们看我们的实力或是表现给出一个合理的加班费。这样即维护了自己的利益也能让对方对你有不一样的印象。

在第二个问题中老师教会了我们如何处理办公室里的恋爱问题“如果一个办公室里的经理看上你了,你是否会答应”老师的意思是对于同一个办公室里的恋情最好还是不要,因为这会在一定程度上影响到工作上,落人口炳是一回事,最重要的是在工作上无法做到公私分明。但如何一旦发生了这种恋情,最好其中一方能够离开。

在这样的一次面试中,我们学到的不仅是如何让自己在众多的面试者中脱颖而出,更多的是如何让自己的回答能得到招聘方的肯定,通过这样的面试,让我们这些还没进社会、没面试经验的学生,对面试有了一定的认识,也让我们知道了在面试中禁忌的问题,如:

、忌准备不足  

无论学历如何高,资历如何好,工作经验如何丰富,当面试官发现求职者对申请的职位知之不多,甚至连最基本的问题也回答不好,印象分自然大打折扣。面试官不但会觉得求职者准备不足,甚至会认为他们根本无志于在这方面发展。面试前应做好充分的准备工作。

2、忌长篇大论 

 虽说面试是推销自己的时间,不过,切勿滔滔不绝、喋喋不休,面试官最怕求职者长篇大论,说个没完没了。其实,回答问题,只须针对问题重点回答。相反,有些求职者十分害羞,不懂得把握机会表现自己,无论回答什么问题,答案往往只有一两句,甚至只回答“是、有、好、可以”等,这也是不可取的。如果性格胆小害羞,则应多加练习,以做到谈吐自如。

3、忌语气词过多 

使用太多如“呢、啦、吧”等语气词或口头禅会把面试官弄得心烦意乱。语气词或口头禅太多会让面试官误以为求职者自信心和准备不足。

4、忌欠缺目标 

 面试时,千万不要给面试官留下没有明确事业目标的印象。虽然一些求职者的其他条件不错,但无事业目标就会缺少主动性和创造性,给企业带来损失。面试官倒情愿聘用一个各方面表现虽较逊色,但具有事业目标和热忱的求职者!

对于面试,虽然此次受益匪浅,但是相对于正规的面试场合,我们还是一知半解对于面试的问题涉及自身素质、潜能、优缺点的认知,我们还需不断发掘,并且将其结合到相应的岗位上,做到自身条件与职业需求相匹配,这需要我们在以后的学习工作中,不断积累经验,不断进行自我总结,例如在专业知识、专业技能操作、自我调节能力、自制力、应急能力等方面的一些经验教训,今后的发展过程中,我要竭力弥补自身缺陷,填补能力空白,以便在今后的面试场合中如鱼得水、游刃有余。

通过此次课堂模拟面试,我了解到了很多以前没有思考过,甚至没有意识到的问题。这次面试给了我很大的启发,并让我再一次对自己进行了深入认知,相信通过面试,我更加清楚了未来的发展方向与探索空间。

但这次的面试毕竟只是对班里一小部分的人,这面试中需要的注意的那些问题,没上去面试的都不会知道,如果在时间允许的条件下,对全班的同学都进行一次面试我个人觉得是不错的。所以我认为在大学期间不能放过任何一次能锻炼到自己的机会,有人说过这样一句话“大学等于一个小型的社会”我们必须在这个小社会里“混”好了,以后到了大社会我们才能更好的去适应,并站稳脚步。现在的一切只是一个小小的考验。

莲山
浏览次数:  更新时间:2012-09-05 15:07:12
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