商场答谢酒会策划方案


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商场答谢酒会策划方案一:
活动目的:
通过此次答谢酒会的运做与整体宣传
实施方案:
前期特色宣传。
2现场精装布置:
地点选择:
具体布置;
迎宾区:
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大堂部分、人行通道走廊部分、会场大门部分的内容。
A酒店外的广场及大门部分:酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
B酒店大堂部分:并设置易拉宝和指示牌、海报单页
C人行通道走廊部分:在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。
D会场大门部分:在大堂近门入口处左侧设立嘉宾签到处,并配置相关宣传资料,并设置不锈钢展牌,显示会场位置。另配两名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导签名。
E会场部分:
主席台:
背景布置:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。采用黑白电影胶片的表现形式,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。
会场内布置:从天花板上悬挂写真画面,呼应主席台背景。
酒会形式:各种形式(个性、特色化)宣布酒会正式开始。
邀请专业水平的少年儿童乐队于现场演奏,可采用古典与现代乐器相结合的形式,同与会者互动,同时撒下漫天星光礼花,诠释未来的星光大道,也与本次酒会的主题&ldqu;今夜星光灿烂&rdqu;相吻合,把活动推向高潮。(可变,不同主题不同设计方案)
活动整体包装(CIS)及整体形象展示:
MI:工作人员迎宾、问答礼仪及特定服装、妆容。
VI:VI识别:见设计方案
整体形象展示:会场现场产品宣传资料;海报展板等。易拉宝、海报、POP等。
)会场布置。
2)人员安排、造型、化妆、服装、彩排。
3)经费预算。
4)其它安排。
具体实施流程:
***答谢酒会
时间:&bsp;204年6月9晚
出席嘉宾:(略)
9:00主持人开场白,介绍本次活动的发起者和组织者及与会嘉宾,随后邀请主办方与***(酒会核心人物)一同开启香槟,会场礼花四射,酒会正式开始。酒会核心人物致辞,并与来宾互动交流。现场互动、交流,儿童乐队表演穿插其间。现场各种形式挑选与会人员发放奖品与礼品与会者在轻松愉快的音乐下自由交流。
嘉宾全家福。
主持人结语,并宣布酒会结束。
与会者在离去现场的时候,可在酒会大门签到处领取印有此次酒会主题包装的纪念品。
媒体宣传跟进方案:
为达到预定的宣传效果与促销效果,制造新闻舆论,追求&ldqu;借势造势&rdqu;的轰动效应,本次活动将在前期宣传的基础上由特约媒体记者现场专访,用-2周的时间在广播电台、电视台播报以及报纸、杂志、网络等媒体上用软文方式报道。宣传其知名度和良好的社会声誉。具体媒体策略如下:
报纸、杂志
2广播电台、电视台
3网络媒体
参与活动的员工设备配置安排表
)策划设计、场地布置、人员联系、活动负责人安排表。
2)财务审计、物料采购、总体调度安排表。
3)公关、保卫、后勤人员安排表。
经费项目及预算(暂略)
其它策划事宜另行考虑


商场答谢酒会策划方案二:
答谢酒会对象
佳客的忠诚会员、在住客人、有影响力的公众人物、记者、感兴趣的参节游客。
酒会举办地点
青岛啤酒城某啤酒蓬。酒会举办时间
2006年8月9日4:30&dsh;7:00
酒会内容
一、酒会参与人员:
1、嘉宾(有较高的社会地位和影响力的公众人物,如政府官员等)&bsp;
2、被邀约的会员
3、佳客高层管理人员
4、记者
5、现场工作人员
6、其他人员(主持人\感兴趣的参节游客)
二、参与酒会会员住宿、交通问题说明
1、凡是参与佳客答谢酒会的会员,其入住客房的房价按平时会员价收取(从8月7日开始)
2、酒会当天佳客派专车送会员到达酒会现场。
会员答谢酒会活动内容及流程:
一、嘉宾、会员自由入席,佳客工作人员提前做好准备,并向每位与会嘉宾、会员发放佳客的宣传样张和调查问卷。
二、主持人开幕词(介绍一下本次酒会的目的和佳客的一些简单的情况)
三、嘉宾发言
四、主持人代表佳客感谢嘉宾讲话,邀请嘉宾抽奖(三等奖),鼓掌并建议大家第一次举杯畅饮
五、会员代表发言
六、主持人代表佳客感谢会员,并建议会员代表抽奖(二等奖),鼓掌,为我们尊敬的会员举杯畅饮
七、佳客代表对会员的感谢,对未来的展望
八、主持人邀请大家再次举杯
九、主持人宣布进入酒会下一环节
十、进入讨论、建议阶段,主持人控制节奏,从佳客的历史说起,让与会人员从服务、顾客的需求、客房设施、预订系统等方面给佳客更多建设性建议,本次酒会也当作是佳客上马CRM项目的一个热身会,听听更多顾客的心声。(如果参与积极性不高马上进入下一环节)
十一、讨论阶段结束后,进行会员互动游戏,调节现场气氛。
十二、主持人宣布节目演出
十三、主持人在请佳客的管理人员抽出本次酒会活动的一等奖
十四、主持人召集集体拍照留念
十五、主持人代表佳客感谢大家的支持,希望大家一如既往地支持佳客,主持人宣布本次活动结束。
十六、活动结束,嘉宾退场
十七、活动结束会员自由活动
酒会活动时间安排:
4:30&dsh;5:00宾客签到
5:00&dsh;5:20代表发言、抽奖、畅饮啤酒
5:20&dsh;5:30讨论、建议环节(本环节时间由主持人控制,可延长,可缩短,可取消本环节直接进入下一环节)
5:30&dsh;5:50酒会会员互动环节(调节气氛的小游戏,由主持人根据其主持经验选择一些参与度高的游戏,并适度控制时间)
5:50&dsh;6:50文艺节目、抽奖
6:50&dsh;7:00集体拍照留念
酒会现场控制
、酒会在热闹、欢快的前提下由主持人控制酒会现场气氛和节奏。
2、酒店调派两名保安维持酒会现场秩序和部分接待工作
答谢酒会现场工作人员安排
、酒会现场负责人(人)负责答谢酒会现场工作总指挥
2、主持人(人)负责酒会的主持工作
3、酒会现场协调员(人)负责所有现场工作人员之间的协调、配合现场负责人的工作
4、形象宣传小姐(7人)负责形象宣传和会员接待工作
5、保安(2人)维持现场秩序
6、接待(2人)负责宾客接待、登记等一些其他服务工作
7、音响设备调试员(人)负责现场音响设备的维护、维修、调试等工作
酒会筹备工作
一、会员电话预约
会员在得知我们的酒会的信息后电话预约,由预订中心登记并在适当的时候确定时间地点,并为顾客订好房间。
二、嘉宾邀请
  选择嘉宾并发邀请函确认。
三、剩余名额会员邀请
、选择会员
以青岛地区的会员为主,以佳客客房消费积分超过5000分以上的会员为主
2、邀请会员
以电话邀请为主,与会员约定之后,发出书面邀请函,离酒会两周之前确定参加酒会会员名单;离酒会一周时,再次与会员打电话确定;离酒会三天时,给会员打电话确定酒会时间与具体地点。
3、邀请原则
会员可与其夫人或丈夫一同参加。客人的差旅费、住宿费自理,答谢酒会所需费用由佳客承担。
四、在住客人邀请
  特邀请在住客人或会员参加答谢酒会,让新老顾客都感受到佳客的关怀和魅力。
五、酒会所需场地谈判
、租用某酒蓬部分席位三小时。
2、与某家啤酒厂合作促销,商定借用某天某时的酒蓬席位。
六、主持人的选择
  邀请青岛电视台主持人或其他专业主持人
七、歌舞表演
  邀请专业演出人员
八、会场布置
九、邀请摄影师
十、答谢酒会现场形象宣传人员招聘(包括酒店内部人员共0人)
酒会抽奖设置
一、抽奖设置一(可以将世界杯促销活动的抽奖放到酒会现场)
二、抽奖设置二
、参与资格
所有参加酒会的人都有资格参与抽奖
2、奖券设计
参加会员将登记的名字、会员号写在预备好的纸条上,非会员将姓名和手机号写在纸条上,将纸条封进信封后投入抽奖箱。
3、奖项设置
()一等奖名将获得爱尊客大礼包一个。(礼包中包括:开业庆典纪念卡一张,精美MP4一部,并获赠免费赠房卡一张)
(2)二等奖2名各获赠免费住房卡一张
(3)三等奖5名各获精美纪念礼品一份(佳客开业庆典中使用的礼品)
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浏览次数:  更新时间:2014-04-30 10:35:34
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