如何做好大型会务工作讲课稿

如何做好大型会务工作讲课稿   会务工作是会议正常进行和取得预期效果的重要保证。尤其是一些规模较大、规格较高的会议,所涉及的组织服务工作较为繁杂,如何做好这些会务工作,值得大家去深入总结和思考。  一、做好大型会务工作要把握其主要特点  要求高。参加大型会议的人员多,出席的领导和嘉宾规格高,会议议题重要,影响大,作用大。因此,各级领导对做好大型会务工作都非茶重视,对会议的材料水平、服务水平等诸多方面都会有较高的要求。  内容多。一是环节多。会务工作涉及到会前准备、会中服务和会后整理等不同阶段;涉及到准备材料、会议通知、会场布置、新闻报道、交通安保、餐饮食宿等多个方面。而每个阶段、每个方面的工作又包含众多环节,大到会议主报告的准备和重要参会人员的邀请,小到物品摆放位置和空调温度的设定,千头万绪,非常繁杂。二是人员多。一方面,参会人员多,相应的会议通知、接待、纪律、协调等方面的工作量就比较大;另一方面,参与会务的工作人员较多,搞材料的、发通知的、跑接待的、布置会场的、抓组织协调的,缺一不可。有的大型会议还专设秘书组、会务组、宣传组和综合组。三是变化多。大型会务工作不一定完全按照主
浏览次数:  更新时间:2014-05-16 14:16:33
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