共青团xx理工大学委员会团委办公会议纪要
（第4周）
20xx年3月7日&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;校团委办公室
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会议时间：20xx年3月7日&bsp;下午3:30&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;地点：奉贤校区
会议主持：xx&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;记录：xx
出席者：校团委机关工作人员
请假者：
会议事项（）：xx
一、关于团市委双月推进会工作内容的落实，要求：
、高度重视团市委学校部本学期计划开展的工作项目，注意有关工作提前做好准备。
2、严格按照时间节点，扎实推进。
二、本周工作
、全力做好本周五网上主题青年论坛的组织工作，提前要求学院分团委和部分学生干部做好文字准备和活动准备；（xx、xx、xx、xx、xx等）
2、继续与教务处保持密切联系做好下周五的“祝福奥运”风筝制作放飞比赛；（xx、xx、xx等）
3、本周，大学生艺术实践基地面向全校学生公开招聘
4、本周，要拟好文化艺术节活动方案
5、下周，要安排团日活动主题，并依据《团日活动旁听制》方案，确定团委机关工作人员定点旁听团支部
6、本周，迎奥运展览一定展出
三、其他事宜
、关于值班
2、关于准时上班
3、关于请假
会议事项（2）：xx
上周工作
、&bsp;寒假社会实践评选结束，证书已做好。等待颁奖。
2、&bsp;“镜头中的家乡——三十年巨变”摄影作品征集评选结果
一等奖&bsp;艺术设计与传媒学院&bsp;&bsp;三凤桥与图书馆30年变化（）
化学院&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;师生合影新旧对比
二等奖&bsp;材料学院&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;菱湖古镇，旧貌新颜（无材062）
艺术设计与传媒学院&bsp;&bsp;苏州河畔30年巨变（）
商学院&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;古城西大街变化对照
三等奖&bsp;化学院&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;重庆市解放碑新旧留影对比
商学院：&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;新华书店外貌巨变
社会学院：&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;吉林市城区变化（社工072）
法学院：&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;上海中心城区变化
本周工作：
、&bsp;奥运志愿者上海赛区招募选拔工作本周结束，报名人数多大800人，最终上报团市委共00人。
2、&bsp;本周四团区委来人，接洽英国爵士乐来我校演出事宜，请xx和我一起接待。
3、&bsp;3月28日LG活动已签约，本周招募工作人员共22名，陆乐协助，bbs支持。
4、&bsp;风筝大赛筹备中，麻烦xx继续支持。
5、&bsp;本周内确定学代会本学期重点工作及活动排片
6、&bsp;奉贤校区学联公关中心、志愿服务总队主任人选确定，并分别谈话。
&bsp;
会议事项（3）：xx
一、周五的网上青年论坛
“迎奥运&bsp;讲文明树新风”——“为奥运喝彩”网上主题青年论坛
(一)活动名称：“为奥运喝彩”网上主题青年论坛
(二)活动时间：20xx年3月2日中午2：30-4:00
(三)活动地点：逸夫楼第一会议室，勤工助学指导中心电脑房
(四)四个板块:
、传承奥运&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;2、讲文明树新风
3、祝福奥运&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;4、为奥运志愿者加油
(五)相关事项安排
序号&bsp;事项&bsp;负责人&bsp;备注
&bsp;统筹&bsp;宋、陈&bsp;
2&bsp;场地落实及布置：逸夫楼一会&bsp;xx&bsp;3月7、8日左右确定相关设备
3&bsp;场地落实及布置：勤办电脑房&bsp;&bsp;场地使用已与徐美华定好，3月7日再次确认
4&bsp;会议室背景板&bsp;xx&bsp;
5&bsp;勤办背景板（或横幅）&bsp;xx&bsp;
6&bsp;手提电脑&bsp;整体协调&bsp;
7&bsp;参与领导邀请&bsp;xx&bsp;
8&bsp;参与人员安排、联络&bsp;xx&bsp;
9&bsp;摄影、摄像、文字记者&bsp;xx&bsp;
0&bsp;校电视台录像、校外记者联络&bsp;xx&bsp;
&bsp;网络保障、技术保障&bsp;钱、&bsp;请再与宋老师确认
&bsp;逸夫楼电子屏&bsp;xx&bsp;
&bsp;勤奋路海报&bsp;xx&bsp;
2&bsp;奥运志愿者联系、沟通&bsp;xx&bsp;
注：大家可以调动相关的学生共同参与策划与组织，保证当天有足够的人手。布置会场的工作人员要求0：00到位，其它工作人员要求：45前到位。
（六）其它事项
本周四中午前，BBS工作室必须保证技术保障工作到位，网页和网络板块调整到位。现场要有技术人员保障。部分关键词要屏蔽。
bbs网络管理人员、网络引导员等要积极参与，对版主也应要求。
对bbs各板块内容要做一次集中清理，对部分语言不合规范的要以“MLKZ”的名义给予编辑处理，净化bbs网络环境。
（七）需要学院配合的事项（大家看看是否合适）
、请各学院分团委书记出席主会场活动（逸夫楼第一会议室，2：00到位）；
2、请每个学院安排2位同学参与分会场活动（十三舍一楼，勤办电脑房2：00到位），主要任务是于活动进行的一个半小时里在“主题论坛”板块踊跃发言，要求提前有所准备，发言有一定的内涵和质量，落款“××学院&bsp;×××（姓名）”；参与的同学最好是学生干部、党员等思想觉悟较高的同学，请在周三下班前将名单（学院、班级、姓名）报至xx@ustdu）;
3、动员和组织一般同学在规定的时间段积极参与网络论坛的讨论，每个学院尽量保证发言的人次（大学院00人次，小学院50人次），让同学们最好提前有所准备。
&bsp;
二、陈嘉庚青少年发明奖颁奖典礼
（一）基本事项
、时间：20xx年3月28日（星期五）下午2：00---4：00
2、地点：xx理工大学逸夫楼报告厅（梅陇路30号）（科技处）
3、制作会标和布置会场（文明办）
4、组织学生代表参加颁奖典礼（250人左右）（团委安排200人）
5、布置展台供获奖作品展板和实物展览
6、邀请新闻单位（宣传部）
青年报、新民晚报、上海科技报、上海教育电视台、校电视台
7、制作校园内的导引牌、宣传横幅和会场主席台领导席卡等（文明办）
8、颁奖礼仪8～0个，签到簿。（团委）
9、其它事项（团委、科技处）
（二）需协调一下团委人手，届时的安排和协调
三、社团联合会本学期换届的基本构想
、目前正在面试“主席团助理”，拟招0名左右2007级学生，作为主席团候选人的储备人选，以便在6月份换届时可以尽快上手；
2、由于徐汇校区社团数量较少、活动亦不甚活跃，今后社团联合会准备以奉贤校区为主发展。
3、社团风采展示月的方案正在设计当中。主题拟与奥运结合。
会议事项（4）：xx
、&bsp;上学期学联在奉贤校区举行了一次学联LOGO的设计大赛，现在评选结果已经出来，具体效果如下：
&bsp;
是否可以用作学联的标志，是否符合xx理工大学的特色还是要讨论的。
2、&bsp;由于奉贤校区生态校园建设的需要，奉贤校区动物保护的需要，后勤与团委希望共同组织爱护动物，动物认养的活动。初步计划后勤在策划，拟以团支部或者学院为单位对动物进行认养并进行保护。
3、&bsp;奉贤校区迎奥运百名大学生长跑活动已经于3月4日顺利结束，活动取得了良好的效果。
4、&bsp;奉贤校区的学生自治管理委员会近期在进行出行安全（车管会）和食品安全（食管会）的宣传工作。其中，后勤乙方特别提到，中旅公司对车管会的工作表示肯定和感谢。
会议事项（5）：xx
会议事项（7）：xx
、&bsp;20xx年高校艺术教育工作会议。重点是部署第二届大学生艺术展演上海市活动。校长书画摄影作品比赛和艺术社团评比这两项活动可能没有注意到。另外颁发了去年学生音乐节获奖证书，军乐团获得二等奖。
2、&bsp;上周长跑活动圆满结束，由于下雨推迟了一天举行。
3、&bsp;艺术实践基地招募海报已经做好，明天放进奉贤校区宣传橱窗。周三和周四两天中午在食堂前集中招募。每个基地要安排-2人负责人到现场组织工作、答疑。
4、&bsp;3月26号晚的的古典音乐演出地点。安排学生参加。
5、文体中心开始筹备乒乓球联赛和2007级学生文艺汇演。
6、全国大学生电影节。