业委会例会会议纪要

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时间:&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;204-08-03晚上20:30-2:30
地点:&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;业委会办公室，27号楼西北角小房子内
参与人员：蒋XX、彭XX、王XX、李XX
缺席：&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;王XX、梁XX、
会议主持：蒋XX&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;记录：蒋XX
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8月3日会议内容：
、树杰整理门禁从缴费、签合同、支付货款及技术服务费等凭证，第二三年的售后服务费用的保存等方面的手续及归档的完善
2、本届业委会成立已经半年，彭x总结归纳半年来业委会的工作情况，下一步工作计划，及工作中需要改进的地方的归纳。
3、x继续跟踪电改申请，艳青辅助配合。并对物业项目王经理工作拖拉，缺少服务意识、态度问题及物业服务态度欠佳等情况的跟踪及沟通反馈。
4、树杰整理半年来业委会的账簿收支情况，规范记账方法，并向业主公布账务。
5、督促跟踪业主的燃气缴费情况，配合居委会做好燃气收费的收尾工作。
6、x对建委一卡通专项资金申请的继续
7、监控方案、价格、厂商及收费等事项的提案，下一步探讨及操作
本阶段工作内容：
一、门禁实施过程：
7月2日：
、蒋XX下午去中关村海中市场考察门禁及监控
2、晚电话裴XX预约到小区实地考察情况，考察完需要对方写方案及报价，将邮箱给对方。
7月22日
、重新拟定门禁技术服务合同，将合同发5个门洞的楼门长及施工方席少卿
2、监控厂商裴XX到小区做实地考察，刘阿姨、方阿姨陪同查看地形
7月23日
、蒋XX与施工方席XX门禁厂商刘经理沟通确认设备型号及价格，型号有了改变，价格跟厂商沟通后5套设备又优惠了900，总价由4600下调到3590,送货费00元。将确认的型号及价格发厂商刘经理确认。确认无误后由对方送货，并于席工签订合同确认施工时间。
2、监控厂商裴x发来监控方案及价格作参考。
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7月27日：x联系厂商下午3点半左右送门禁设备，席工与下午4点左右到小区，检查门禁设备配置与实物对照，将缺少的门禁管理卡0张、说明书、遥控器5个反馈给厂商，厂商补发。收了销售合同及收据，付设备款3590元+00元送货费，合计3690元。并与席工签订技术服务合同，支付70%施工费400元与400元辅料费。树杰、彭XX和蒋XX共同参与清点实物。
二、燃气改造跟踪
7月22日给XX苑中里发XX居小区业主联系电话及经常联系不上人员的名单，燃气收费由居委会通知到位。
28月日：燃气施工单位在未贴出施工公告、燃气施工设计图需更改未确定、液化余气未检测的情况下，施工人员未穿统一制服及标志，敲门入户进行燃气表及内管的拆除。下午2点半接到居民的反馈后，与居委会杜军、李XX分别电话沟通联系，强调气改施工的规范及安全保障，并将此事的对施工不规范操作及安全严重性反馈街道办张XX主任，要求：）、施工前测液化余气，将事故可能降低到零；2）、施工入驻小区前，需与物业签订施工后绿化道路恢复协议；3）、施工前需要将施工设计图纸、施工公告、施工人员有头像介绍在公告栏里告示；4）、施工入户拆除前室内需拆除零部件部位名称，5）、希望张主任为XX居把好最后一道关，让老百姓放心，做好基本的安全规范。张XX回短信，已落实居委会安排。
38月4日
)早7点50去居委会替25-3-20王XX交燃气费3500元
2)跟居委会李主任提出是否前期针对施工规范和安全，与施工单位一起开个协调明确会，李主任表示有燃气公司的专门监督，事前物业会与施工方签订相关设施破坏恢复协议，施工人员会着制服、带工牌入室作业，对余气检测是否检测回复不明朗。
4x和x继续燃气改造的追踪
三、扰民费领取
7月3日：梁二虎QQ及微信群里告知开发商通知，未领扰民费的次日去开发商处领取扰民费。并将此信息发给四位一直出差未领扰民费的居民。
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