吴俊辉
【摘要】由于当前的农村信用合作联社的科技档案管理工作存在着一些问题，导致档案管理工作一直得不到理想效果。论文针对当前科技档案管理工作中存在的问题进行探讨，并提出工作的加强策略。
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【關键词】新时期；农村信用合作联社；科技档案管理；加强
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【中图分类号】G27【文献标志码】A【文章编号】673-069（208）03-0097-02
引言
在新时期农村信用合作联社的工作当中，除了要保障日常的正常运转以外，还需要加强科技档案的管理工作。因为档案资料不仅体现了农村信用社的实际运转状况，同时还囊括了信用社发展的里程以及历史面貌，能够帮助农村信用社总结历史工作经验与教训，从而改善信用社的管理工作，帮助农村信用社在未来取得长远发展，为农村居民提供更加优质的金融服务。然而，从当前农村信用社科技档案管理工作的实际情况来看，笔者发现一些问题严重阻碍着档案管理工作的开展。[]
2当前农村信用合作联社科技档案管理工作中存在的问题
2缺乏档案管理意识
在农村信用合作联社的管理工作当中，科技档案管理工作是重要组成部分之一。科技档案的管理不仅可以有效加强农村信用社的档案管理工作，为信用社总结出更加丰富的经验和教训，给未来管理工作的改善提供重要参考，同时也见证着农村信用社发展的历史，是重要的社会文化资料。然而，从当前的情况来看，部分科技档案管理工作人员却缺乏档案管理意识。这种情况的出现存在两个原因[]：首先是由于传统管理理念的影响，使得部分工作人员将科技档案管理工作只是理解为简单的收集、整理与归档工作，因此无论是工作人员还是信用社的管理人员，其对科技档案管理工作都没有足够的重视。其次，科技档案管理工作人员自身素质比较缺乏。根据笔者观察来看，部分科技档案管理人员缺乏扎实的专业理论知识，同时也缺少丰富的档案管理经验。除了信用社管理人员对档案管理工作不重视以外，农村信用合作联社所处地区经济水平相较于城市有着较大的差距，因此相关专业人才不愿意入职，导致了信用社中高素质档案管理工作人员的缺乏，影响着科技档案管理工作质量与效率的提高，给信用社管理工作带来一定的阻碍。[2]
22缺乏规范的管理制度
缺乏规范的管理制度同样是当前农村信用合作联社档案管理工作当中存在的重要问题之一。从理论上来看，在农村信用社的档案管理工作当中，主要的工作职责包括了档案收集、档案归档、档案管理、档案鉴定、档案开发和档案利用等。然而，在实际的情况中，农村信用社的科技档案管理工作仍然停留在简单的档案收集、归档和管理工作层面，在档案鉴定、开发和利用等方面并没有得到良好的开展。这种情况的出现，既是因为档案管理工作人员缺乏足够的意识以及专业素质，也是因为规范管理制度的缺乏，导致管理工作人员在实际工作当中对自身的工作没有正确的认识，没有明确自身的职责，使得科技档案管理工作没有得到有效的开展，部分信用社甚至缺乏档案的保护措施。在这样的情况下，农村信用社的科技档案管理裹足不前，从而降低了信用社的管理效率，给信用社服务质量的提升造成了阻碍。
23缺乏合理的档案结构
从当前农村信用合作联社的科技档案管理工作来看，缺乏合理的档案结构也是影响档案管理工作效率提高的重要因素之一。而造成档案结构缺陷的原因在于两个方面：第一就是由于时代以及历史遗留问题，使得当前农村信用合作联社当中的档案资料存在门类不全、结构单一、资料不全等问题；第二是在档案管理工作当中还存在资料不均衡的现象，加大了档案结构调整和完善的难度，使得农村信用社的档案资料无法发挥应有的作用，从而降低了农村信用社中档案管理工作的效率和质量。[3]
3新时期农村信用合作联社科技档案管理工作的加强策略
3加强科技档案管理意识
要想改善当前农村信用合作联社科技档案管理工作中存在的问题，首先要做的就是加强档案管理人员与信用社管理人员的档案管理意识。这就要求农村信用合作联社的管理人员需要正确认识科技档案管理工作，意识到该工作的重要性，从而转变自身的认知与态度，这样才能引起基层工作人员的重视。除此之外，还需要提高档案管理工作人员的专业素养[2]。要做到这一点，可以安排相关的讲座与培训，让基层档案管理工作人员了解到先进的档案管理理念与知识。同时，信用社还可以组织与其他企业档案管理部分的沟通交流会，学习他人优秀的档案管理与利用经验。当然，最重要的就是在招聘过程中一定要严格按照档案管理工作的岗位职责与要求进行人才的筛选，挑选出更加优秀人才投入到档案管理工作当中。最后，针对人才吸引策略，笔者认为可以提高档案管理人员的薪酬待遇，制定相关的奖惩与福利措施，这不仅可以吸引更多的优秀人才，同时也能够监督工作人员完成自身工作，从而进一步提高科技档案管理工作的效率与质量。
32建立一支高素质档案管理团队
建立一支高素质档案管理团队对于加强新时期农村信用合作联社科技档案管理工作有着十分重要的作用。在前文笔者就提到过，档案管理工作的加强必须要吸纳更多的高素质人才。而高素质档案管理人才除了要具备扎实的理论知识、丰富的实践经验以外，还需要掌握现代先进技术。众所周知，传统的档案资料大多为纸质形式。然而，随着现代科学技术的不断发展，计算机技术被广泛应用在档案管理工作当中。而科技档案的管理工作就涉及到大量计算机技术以及互联网知识。档案管理人员如果对现代信息技术缺乏一定的了解，那么就很难开展科技档案管理工作。针对于此，笔者认为科技档案管理人员必须要提高自身的信息技术水平，并且不断更新自己的知识储备，了解当前信息技术对档案管理工作的影响与作用，这样才能更好地开展科技档案管理工作。除此之外，档案管理工作当中涉及到大量的文字采编工作。一个优秀的档案管理工作人员必须具备较强的文字处理能力，对文字内容进行加工、整理和编辑，让繁复杂乱的文字内容更加清晰、明了，具有条理性和逻辑性，这有利于未来档案資料的开发和利用，帮助信用社改善未来的经营与管理工作。
33加强档案资料的开发与利用
在前文笔者就有提到过，档案管理工作中，除了资料的整理与保存以外，最重要的就是开发与利用工作[3]。通过对档案资料的开发和利用，能够有效改善信用社的管理与经营工作，从而提高信用社的金融服务，为地区经济与社会的发展做出贡献。从当前农村信用合作联社的档案管理工作来看，资料的开发与利用主要可以用于农村信贷业务上。通过档案资料可以建立完善的地区农村信贷档案、农户经济档案以及企业信用档案等。通过这些信用档案不仅可以为地区个人与企业提供更加优质的信贷服务，解决农村地区居民信贷难问题，同时通过档案资料也能够总结出地区的农业生产状况、企业经营状况以及农户生活状况等，这些资料能够帮助政府以及相关部门制定出更加具有针对性的政策和措施解决地区的经济以及社会问题，从而进一步促进社会的发展。
4结语
综上所述，科技档案管理工作是新时期农村信用合作联社管理工作的重要组成部分之一。针对当前科技档案管理工作中存在的问题，笔者认为应当要加强档案管理意识、组建一支高素质档案管理队伍以及加强档案资料的开发利用，这样才能提高档案管理工作质量，为地区提供更加优质的金融服务，有效提高当地经济水平。
【参考文献】
【】刘丽荣新时期如何做好农村信用合作联社档案管理工作[J]经贸实践，207（3）：8
【2】陈燕浅谈农村信用合作联社的科技档案管理策略[J]办公室业务，207（3）：86-87
【3】任兰芝浅析如何做好农村信用社档案管理工作[J]中小企业管理与科技旬刊，207（22）：7-8
文章来源于：中小企业管理与科技·下旬刊