正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择，语调的掌握等)。
祝颂要热诚
正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如&ldqu;此致&rdqu;、&ldqu;敬礼&rdqu;、&ldqu;祝您健康&rdqu;之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写&ldqu;敬请福安&rdqu;、&ldqu;敬请金安&rdqu;、&ldqu;敬请大安&rsqu;、&ldqu;恭请平安&rdqu;;给平辈的信，则用&ldqu;顺颂时棋&rdqu;，春天可写&ldqu;敬颂春安&rdqu;，逢年可写&ldqu;即请年安&rdqu;、&ldqu;此请岁安&rdqu;，平时用&ldqu;敬颂时绥&rdqu;之类;按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用&ldqu;敬请学安&rdqu;、&ldqu;撰安&rdqu;、&ldqu;编安&rdqu;、&ldqu;文祺&rdqu;、&ldqu;教安&rdqu;、&lsqu;诲安&rdqu;;对政界可选用&ldqu;恭请钧安&rdqu;、&ldqu;勋安&rdqu;;对商界可选用&ldqu;敬请筹安&rdqu;、&ldqu;筹绥&rdqu;、&ldqu;商安&rdqu;、&ldqu;财祺&rdqu;等。
笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的&ldqu;弟子&rdqu;、&ldqu;受业&rdqu;;给用人单位领导写信，可写&ldqu;求职者&rdqu;或&ldqu;您未来的部下&rdqu;。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加&ldqu;叩上&rdqu;、&ldqu;敬亲&rdqu;。&ldqu;叩禀&rdqu;、&ldqu;拜上&rdqu;、&ldqu;敬启&rdqu;、&ldqu;肃上&rdqu;等;对平辈在署名后加&ldqu;敬白&rdqu;、&ldqu;谨启&rdqu;、&ldqu;敬上&rdqu;、&ldqu;拜启&rdqu;等。
信度称呼用尊称
信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上&ldqu;经理(或总经理)&rdqu;、&ldqu;厂长&rdqu;、&ldqu;人事资源部长&rdqu;、&rdqu;人事经理&rdqu;或&ldqu;先生&rdqu;、&ldqu;同志&rdqu;、&ldqu;女士&rdqu;等。其次，要讲究&ldqu;启封辞&rdqu;、&ldqu;缄封辞&rdqu;选择。&ldqu;启封辞&rdqu;是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用&ldqu;安启&rdqu;、&ldqu;福启&rdqu;，对其余长辈用&ldqu;钧启&rdqu;&ldqu;赐启&rdqu;;对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用&ldqu;力启&rdqu;(对军人)、&ldqu;文启&rdqu;(对教师)、&ldqu;芳启&rdqu;(对女士);&ldqu;缄&rdqu;字的用法也有讲究。给长辈的信宜用&ldqu;谨缄&rdqu;，对平辈用&ldqu;缄&rdqu;。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓&ldqu;启&rdqu;和&ldqu;缄&rdqu;。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以克劳神费时。