表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
（一）标题
一般而言，表扬信标题单独由文种名称&ldqu;表扬信&rdqu;组成。位置在第一行正中。
（二）称谓
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上&ldqu;同志&rdqu;、&ldqu;先生&rdqu;等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
（三）正文
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。
交代表扬的理由
用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。
2指出行为的意义
在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。
（四）结尾
该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如&ldqu;某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。&rdqu;写给本人的表扬信，则应适当谈些&ldqu;深受感动&rdqu;、&ldqu;值得我们学习&rdqu;等方面的内容。并要求在结尾处写上&ldqu;此致敬礼&rdqu;等结束用语。但&ldqu;此致&rdqu;、&ldqu;祝&rdqu;、&ldqu;谨表&rdqu;、&ldqu;向你&rdqu;等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
（五）落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。
&bsp;
今天上午，我校高一（3）班学生xx同学在xx楼3楼楼梯口捡到人民币若干，xx同学第一时间交予高一（3）班长xx，xx同学又于第一时间交到校团委并贴出&ldqu;失物招领启事&rdqu;，希望失主于今天下午到高一生物办公室领取。
另外今天上午高二（）班xx同学在校内捡到胸卡一张并且于第一时间交给了丢失同学的班级班主任。丢失同学向xx同学表示了万分的感谢！
xx同学、xx同学的拾金不昧的行为，表现出作为我校一名中学生高尚的品质和良好的社会公德，这也体现了我校中学生的精神文明素质。
校团委号召全体同学学习xx同学、xx同学拾金不昧的精神，树立正确的人生观、道德观、价值观，不断提高自身思想素质和道德情操，为社会主义精神文明建设做出自己的贡献。
另外校团委要求高一至高三各班级立即在班级中设置好人好事记载簿，及时登记班级中的好人好事，并及时向各年级团总支负责老师汇报，校团委将根据情况及时给予表扬通报！
&bsp;
&ldqu;我在马路边捡到一分钱，把它交到警察叔叔手里面&hllp;&hllp;&rdqu;
当我们许多人打小起就哼唱这首童谣时，就知道捡了东西要归还的道理。千百年来，把拾金不昧作为一项传统美德，就是这样在潜移默化中不断传承。而我公司加工车间员工xx正是这一传统美德的传承者之一。
2月4日晚，xx和几个同事去澡堂洗澡，洗完澡出来回宿舍的路上，xx看见地上放着一个东西，他捡起一看是钱包，打开钱包内有人民币近千元和一张身份证。几个同事就说，今天可以好好吃一顿了，可xx说：&ldqu;不行，这不是我自己的东西，而且丢了钱包的人也一定很着急呢！&rdqu;同事们都以为他要独享这笔意外之财。可没想到第二天一大早，他就把钱包和身份证交到了公司办公室，请求公司帮助寻找失主。
5日上午公司办公室和当地派出所联系，xx亲自将钱包和证件交到民警手里，他说，&ldqu;东西丢了，失主很着急的，我们捡了要及时上交，送还人家。&rdqu;面对金钱，xx表现得很坦然。虽然，他的家庭并不富裕，上有老下有小，生活负担比较重，但当民警提出要他留下联系方式时，他说不用了，他交还物品并不需要别人的感谢，这是自己的为人准则。
&ldqu;拾金不昧&rdqu;其实是反映一个人、一个单位和一个地方道德水平的一面镜子。xx同志拾金不昧的行为，充分表现出了一名普通职工的高尚人格品质和良好社会公德，也是我们整个公司的荣誉。公司主要领导在获知了此事后，作出批示，号召公司全体职工学习他这种拾金不昧的精神，为公司各项事业的发展做出自己应有的贡献。
&bsp;
贺老师：
您好！我今天写这封信是表扬女儿黄幸坤。这个周末她在家跟我互相角色，她当妈妈，我当女儿。其实，我一直都想有一个这样的机体让她体验当他*的滋味。小孩子的世界真不能小看，想不到她当起妈妈来真像模像样。平时在家里她虽然不算是衣来伸手，饭来张口的小公主，但是做家务事还是要大人来安排和提醒。星期六那天她当妈妈，她把时间安排得很合理。七点多她自己先起床做早餐给我们吃，吃完早餐后九点就去买菜。她不要我们插手，菜谱她来定，她按自己的意思来做，我们完全配合。虽然买菜的市场离家不远，但是她从来都没有一个人单独去买过菜。我问她几次是否确定一个人去，她的回答很肯定，我就决定让她一个人去锻炼锻炼。半个小时后她提着菜回来了，我看到她能够平安顺利把菜买到家了，我们大人看到不知道有多高兴。虽然这半个小时里我们大人的心都悬着，但我们必须要放手让她去独自面对。贺老师，谢谢您！是你的成功教育让我家小孩能战胜自己的胆怯。跨出她人生的第一步&dsh;&dsh;独立做事。因为这是第一次她单独走这么远的路去面对社会。我们对女儿的表现很满意，所以写表扬信给老师。希望老师更好地关注幸坤的进步！