各部门、各人员：
为了规范各部门工作，加强工作的时限性及可追溯性。请各部门在不相隶属的部门、人员间的重要事项、复杂事项、有时限性的事项沟通、协调工作当中使用《内部沟通协调函》。
《内部沟通协调函》的目的：
、明确与事项相关的各部门。
2、明确事项的类别：通知事件、需要回复、需要办理。
3、明确事项发起的日期及结束办理的时限。
4、为以后的查询留下记录，便于以后工作的开展。
5、可以作为简单事项的审批表格。（在重要事项当中，需要分管总监或总经理的批示。）
6、要求必须要有回复，加强收发文部门的责任性。
《内部沟通协调函》填写样本后附。
人力资源部
二〇3年八月七日
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国内各类高校：
美国AXXX大学华北代表处奉行&ldqu;教育无国界、学习无限界，平等自由，让每一个地球人都拥有享受高等教育的权利和机会&rdqu;的崇高理念，愿为在校贫困大学生减缓贷款压力，顺利完成学业提供一个勤工俭学和社会实践的机会。同时也为缓解高校存在的还、贷矛盾，帮助解决一个不容忽视的现实问题：尽快收回求学贷款，让每一个毕业生都能如愿以偿的拿着自己的毕业证和学位证书，轻松愉快地离校，走上理想的工作岗位创造更宽松的学习、生活环境。
目前，美国AXXX大学在职研究生正值热招时节，愿热衷于教育事业和提高个人生存技能的同学积极报名，参与这次勤工俭学的兼职招生工作，此职位不受时间、地点、年龄、性别限制，可按招生要求随时随地开展工作。我们相信：你的付出必将得到意想不到的收获和惊喜！太平洋博士网
（美国AXXX大学华北代表处）
203年9月2日
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xxxx物业服务公司：
202年5月9日任南xxxx小区业主委员会召开了例行会议，现在将与有关的事宜通报给贵公司如下：
一、最近一段时间以来，广大业主对小区的环境卫生反映比较强烈。主要集中在以下几个方面。
（）、楼道打扫的间隔太久，楼道内卫生差并形成了很多卫生死角。希望物业公司定期对楼道卫生进行检查，督促保洁员保持楼道卫生。
（2）现在已经进入夏季，蚊蝇滋生快，还有树上的小虫子也很多。希望物业能定期对楼道内、垃圾箱及树木进行打药，减少蚊蝇滋生，避免疾病传染。
（3）现在保洁员的工作时间按排非常不合理，总是在清晨五点多钟进行打扫。一方面影响到了小区业主的休息（尤其是上夜班的业主意见很大），另一方面早晨小区的马路上停满了车辆，根本无法进行彻底打扫，所以建议物业更改保洁员的工作时间，以保证小区的环境卫生得到改善。
二、根据小区业主的要求，业委会决定在小区内开办小区业主活动室。希望物业公司在本月底前将八号楼与十号楼之间空置房屋清理出来，并将钥匙交到业委会。
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三、随着住宅使用时间的增加，小区的多种公用设施均存在不同程度的损坏。如小区的采暖管线、自来水管线，各种电路及屋面防水等都已年久失修，这在一定程度上增加了小区的安全隐患。目前小区正在进行光纤改造，以后会对各项设施陆续进行修缮，需要用到小区的管网图、楼房结构图及小区宗地图等原始竣工资料。望物业公司督促开发商将小区的全套原始竣工资料移交给本小区业主委员会。
以上事宜希望贵公司给以明确意见和书面答复为盼。
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xxxx小区业主委员会
202-5-2