山东东泰农化有限公司物资盘点办法
一、对库存物资盘点的认识:
1、盘点的定义:用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。
2、盘点的任务、目标:
A、查清实际库存量是否与帐卡相符;
B、查明是否遵循先进先出的原则;
C、查明存货发生盈亏的真正原因;
D、查明库存货物的质量情况;
E、查明有无超过储存期限的存货;
F、检查对不合格品及呆废料的处理;
G、查明安全设施及消防安全情况。
二、物资盘点领导小组:
组长:财务总监
副组长:仓库主管
成员:各仓管员、各车间统计员、财务人员
三、物资盘点的步骤:
1、准备:初盘、复盘、监盘人员的确定。初盘由仓管人员自行进行,合格品与不良品要分开存放,以便盘点。复盘由仓管及车间统计、财务人员共同参与,财务人员为监盘员。备好盘点表,在盘点表上准确填写货物名称、规格、数量、地点、现状。
2、确定日期:盘点日期尽量不发货也不入库,若非发货或入库不可,则应做好临时帐。每年7月上旬全面清点所有存货,12月上旬进行一次大盘点。
3、盘点前的培训:分配对物资比较熟悉的作为复盘和监盘人员(如财务人员),以便确保盘点的正确性;培训:盘点程序、方法及表单的正确填写,直到受训人员熟练掌握为止。
4、盘点的操作程序:先由3人一组,按照已填好的盘点表明细对货物、标示卡逐一清点。已经清点的货物,应贴上标记,以免重复清点。
盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点表中,并签名确认。盘点人员...