一、加强理论学习，提升个人修养
第一、认真加强思想政治学习，不断提高自己的政治理论水平。2008年我办开展解放思想大讨论、深入学习实践科学发展观、法律进机关活动和建设机关文化塑造机关精神活动四大活动。我认真对待办里搞的每一次教育活动，坚持认真研读与其相关的图书、有关学习资料和各级党报党刊，始终做到从思想上行动上与党中央保持高度一致。通过办里的统一学习和自主学习，使自己对党的各项理论、路线、方针、政策有了更为深刻的认识。对当今国内国际形势和发展趋势有了更为理性的分析。从而丰富了自己依法办事等方面的知识，增强了自己实践&ldqu;三个代表&rdqu;、&ldqu;两个务必&rdqu;、全面落实科学发展观等重要理论的自觉性，同时也提高了自己在新世纪、新形势下拒腐防变和抵御风险的能力。
第二、认真加强专业知识学习，不断充实自己公文写作知识。由于自已平时不注意知识积累和研究各科室业务工作，从事文字材料工作有点力不从心，为了能尽快适应环境，更好地开展工作，自已努力坚持&ldqu;向人学、向书本学&rdqu;的学习型适应思路：一方面，虚心向办里具有丰富文字材料经验的同事请教，通过他们的写作思路、独特见解和经验来加深自已对材料工作的实践与思考；另一方面，认真学习《公文与写作》、《秘书》等书籍杂志，从中汲取营养，努力掌握有关写作专业知识，提高自已的写作水平。在工作中，魏主任和曲书记经常耐心地帮我较为准确地捕捉住写作上的根由和症结，从中大大提高了自已的写作能力。
第三、认真加强科学文化学习，不断提高自己的综合素质。我严格按照领导干部所必须的知识结构要求自己，在工作之余努力丰富自己全面的科学文化知识。去年9月，我利用在市委党校学习的机会，阅读了大量的科学文化知识。同时，在网上有重点地加强对科学文化知识的学习提高了自已的综合素质。
二、认真履行职责，开展工作
第一、文字材料工作。08年4月份以来，办党组安排我从事文字材料工作，由于自已的能力所限，干起工作有点力不从心，为千方百计做好本职工作，我跳出了&ldqu;就写作而写作&rdqu;的思维模式，努力做到脑子不懒、手脚勤快，材料写好后注重进行探究求索，找寻文章的成功亮点和不足根由，从中进行归纳分析，提炼出规律性的东西。2008年4月份以来，共起草8份材料，虽然质量不高，离领导的要求还很远，但我却是全身心地投入。
第二、礼品发放和办公耗材管理工作。
今年单位搬入海关后，礼品摆放很乱，礼品发放给领导和同事们的工作带来了极大的不便。经请示，购买了礼品货架，在同事们的帮助下对礼品进行了集中统一摆放。由两个大房间集中到一个小房间，既节省了空间又便于发放和保管。在礼品发放时注意做到出入库有登记，帐目清晰。一年来，无出现任何差错。办公耗材是不易管理的一项工作，本着节约的原则，大到纸张的购买，小到一个曲别针，我能认真地从价格和质量上多方综合考虑，从中选优，既节约了经费又保证了领导和同事们正常的办公需要。
第三、其他工作。
秘书科的公差勤务很多，凡遇办里重大活动、开会和接待时机需要人手时，我都能够听从领导和科室的安排，积极认真地做好本职工作，让领导满意。在今年的单位搬家工作中，礼品和档案数量多，时间紧，任务重，要求高，我工作在前，提前打好包做好标号，没出现任何物品丢失。
三、坚持严于律己、勤于工作
第一、加强思想作风建设。按照胡锦涛同志提出的&ldqu;勤于学习、善于创造、乐于奉献&rdqu;的要求，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则；始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础；始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，脚踏实地埋头苦干；始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，勤于工作。
第二、加强勤政廉政建设。自到外办工作以来，十分珍惜办领导给我这次工作机会，平时严于律己、以身作则、勤奋从政、克己奉公、淡泊名利，努力克服生活上的各种困难，主动、超量地开展工作。在领导和同事们以身作则的榜样激励下，培养了自己不怕吃苦、不怕劳累、连续作战、持久作战的工作作风：上半年，刚接手文字材料工作，由于水平有限，写一个材料需要花费大量时间，通宵加班三次。我都无任何怨言。
述职报告ppt范文
xx-x年x月，我终于实现自己的理想，成为了一名光荣的人民教师，作为一名刚走出校门的幼教新人，我始终都抱着求实的工作态度，通过不断实践和反思来提高自身的业务水平，在园领导的关心、同事们的帮助和自身的努力下，在各个方面取得了一定的进步。
作为一名新教师，我平时在幼儿园行为得体，讲话文明，按时上下班，不迟到、不早退，积极参加园内的各项活动，有集体观念，时时刻刻将自己作为幼儿园、班级这个大家庭的一员，和其他成员一起共同维护幼儿园和班级的荣誉。作为一名中共团员，我坚持拥护中国共-产-党的领导，坚持党的基本方针政策，关心国家大事，认真参加政治学习
作为一名新教师，我积极的学习和反思。为了把二期课改的精神贯穿于我的一日活动中，我认真学习了《上海市学前教育课程指南》等关于课改的书籍资料，提高自身对课改的理解，用崭新的教育理念指导自己的工作，不断地完善、充实自己。同时，为了能让自己在幼教方面有更为系统的知识，我还利用业余的时间报考了学前教育本科段的自学考试，并已经通过了一半的课程。另外，我积极地参加了浦东新区新教师的培训，在培训中也收益颇深。同时，我也虚心学身边人、身边事。我的带教老师就是我的搭班老师，因此我更有机会经常地向她请教和学习，并积极配合她做好班级的各项工作，也珍惜每一次听课的机会，做好听课的记录并进行及时的反思，取长补短，不断提高自身的。
教学水平，为做一名名副其实的幼儿园教师而不断的努力。
在带教老师的帮助下，我逐步适应并把自己融入了这份工作中，在教学上，我认真备好每一节课，做好充分的课前准备，虚心接受带教老师的意见，在课堂上尝试灵活运用多种教学手段，尽可能地打破传统教学模式，多用开放式教学调动幼儿的学习兴趣。在游戏活动中，我认真向带教老师学习请教，并和她一起根据幼儿的兴趣开设了&ldqu;娃娃家&rdqu;、&ldqu;医院&rdqu;等一系列角色游戏，让幼儿有不同的角色体验，并在游戏中增强幼儿的口语表达能力以及社会性-交往能力等。对幼儿出现的问题，我做到及时记录和分析，从而使教育工作更有目的性。
由于我刚参加工作，在许多方面还处在摸索阶段，所以本学期的许多班级工作都是由我的搭班老师完成的，在今后的工作中，我会更积极主动地配合搭班老师，多做一些班级工作，同时也要更及时与她交流，以此来完善我工作中的不足，让自己在不断的实践中茁壮的成长，也让自己无愧于教师这一神圣的称号。
近几年来，我国进行干部体制改革，实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部，在一定时期内，要向有关部门报告其在任期内的工作实绩，这就是述职报告产生的历史原因。述职报告最初曾用&ldqu;总结&rdqu;或&ldqu;汇报&rdqu;的形式出现，经过一段时间的使用，并随著干部体制改革的不断深入和完善，逐步形成了独具特色的体式，述职报告最终形成了一种新的应用文体。
写作要领
法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告，这是推动社会组织工作的重要因素，对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。
定义
述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定&ldqu;报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问&rdqu;。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作的&ldqu;政府工作报告&rdqu;。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。
功用
上级主管部门考核、评估、任免、使用干部的依据;述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径;领导干部与所属单位群众之间的思想感情和工作见解交流的渠道。
分类
按报告者分：领导者个人、领导班子集体
按时限分：年度总结、任期总结、不定期临时总结
按内容宽窄分：专题性总结、综合性总结
特点
个人性
述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理;事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙;说明要平实准确，不能旁征博引。
规律性
述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。
通俗性
面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确，以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化。
艺术性
述职报告的艺术性是魅力所在，直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样，写作述职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。&ldqu;述职报告&rdqu;一词，可以分为两部分来看待：&ldqu;述职&rdqu;，是主体的实质性道理。&ldqu;报告&rdqu;，是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告，最好从上述总的认识出发。
通俗性和艺术性，一般表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语言：语言生活化、口语化、大众化。2多用短句子，注意长短交叉合理，随物(公务和感情)赋形。3慎用文语(古语和欧化语)，作点缀之用。4少用单音词。5避免同音不同义或易混淆的词语。6不随便用简略语。7还可以适当增加语气词如&ldqu;吧&rdqu;、&ldqu;吗&rdqu;之类。8为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为&ldqu;和&rdqu;，破折号改为&ldqu;是&rdqu;，引号表示否定时加&ldqu;所谓&rdqu;，括号补充另用文字说明等。
真实性
述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据，述职者一定要实事求是、真实客观地陈述，力求全面、真实、准确地反映述职者在所在岗位职责的情况。对成绩和不足，既不要夸大，也不要缩小。
其主要特点
述职报告，最初曾用&ldqu;总结&rdqu;或&ldqu;汇报&rdqu;的形式出现，经过一段时间的使用，逐步形成了独具特色的体式，其主要特点是：自述性、自评性、报告性。
所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。但是，要特别强调：所写的内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假。
所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当;所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。但要强调：切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。
所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的&ldqu;身份&rdqu;，放下官架子，以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸，切不可傲慢，盛气凌人，不可夸夸其谈，浮华夸饰。报告内容必须实在、准确，而且要用叙述的方式，将来龙去脉交代清楚。
种类
述职报告的分类，可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象。
从内容上划分
综合性述职报告：是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
2专题性述职报告：是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。
3单项工作述职报告：是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作，又是专项性的工作。
从时间上划分
任期过职报告：这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。
2年度述职报告：这是一年一度的述职报告，写本年度的履职情况。
3临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。
从表达形式上划分
口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。
2书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。
要注意将&ldqu;工作总结&rdqu;同述职报告区别开来。工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。
主题
述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文章如议论文、说明文一样，一定要明确树立一个鲜明的主题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题，针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要，使之产生亲切感、参与感和冲击力。主题一般是明晰的，但是，比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的&ldqu;主张&rdqu;、目标，在报告中就是&ldqu;主题&rdqu;。确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议论的句子即主题句&dsh;&dsh;口号、标语、广告语，深入人心，作为标题并贯穿全文、反复突出，还要符合记忆规律(7个字左右)，最好让听众口耳相传。
本质
抽象性&dsh;&dsh;观念认识，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性，也就是说，它是对于事物的一个中心认识判断。
主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。正如古人所说，要&ldqu;立片言以居要，乃一篇之警策&rdqu;，&ldqu;扩之则为千万言，约之则为一言&rdqu;。正确的主题写法是一个有主语(可以省略)、谓语和宾语(也可以单独省略)的判断句。如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话&ldqu;志愿军是最可爱的人&rdqu;。
层次
正如灵魂的高低决定着人的水平一样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到更高的层次。我们不谈作者自身修养的提高问题，仅就主题句本身的提炼简要地谈一谈。主题可以有五个层次。
()客观特色层次。主题句最基本的层次应该是客观层次，即主题句准确反映了演讲稿中心内容
的本质真实和客观特色。如：&ldqu;建设经济效益高的&hllp;&hllp;&rdqu;
(2)时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。如：&ldqu;建设信息时代的&hllp;&hllp;&rdqu;
(3)文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提高。如：&ldqu;建设小康(大同)的&hllp;&hllp;&rdqu;
(4)哲理意味层次。哲理简单地说就是具有普遍性和永久性的理趣。如：&ldqu;建设世界性的、永久性的&hllp;&hllp;&rdqu;
(5)审美生命层次。黑格尔认为美学是哲学的高度发展，而哲学又是人类所有认识的精华。所谓美，其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此，笔者以为，主题句最高的层次应该是审美的生命认识。如：&ldqu;建设全新的自由人联合体(马克思语)的&hllp;&hllp;&rdqu;
表达
当然主题存在着具体的复杂情况，特别是因文体而异，但是都应用一句话来准确表达。在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中，主题不论是称为中心论点、中心思想还是称为主旨，都应是一句简单的话。主题句的位置：
标题较多主题句。或者正题是主题，而副题则是&ldqu;在某会议上的报告&rdqu;。
开头一般要在段尾写出主题句。
中间主要采用分析法&dsh;&dsh;分出二三层来，说明主题为什么(主张)和怎么样(措施)，行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。在中间部分的靠后处突出主题句。
结论重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。
结构
述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。
标题
单行标题：&ldqu;述职报告&rdqu;或者&ldqu;在&hllp;&hllp;(上)的述职报告&rdqu;。
2双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利&dsh;&dsh;在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺&dsh;&dsh;在&ts;&ts;中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(999&dsh;2000年度)》，后者如《政府工作报告&dsh;&dsh;200年&ts;&ts;月&ts;&ts;日在第七届市人民代表大会上的报告》;副题写述职场合，见上述例题。
称谓
称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。&ldqu;各位领导、代表&rdqu;。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用&ldqu;谢谢大家&rdqu;等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：&ldqu;尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们&rdqu;。
正文
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
()工作过程。
(2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
(3)主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。
下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些：&ldqu;已经过去的999&dsh;2000年度，是我校历史上的第9个年度，是&ldqu;三三&rdqu;设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了&ldqu;三三&rdqu;设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢!现在，我向大会作999&dsh;2000年度述职报告，请予审议。&rdqu;
2成绩经验。自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。
层次安排方法，一般采取横向排列(各层次独立性强，共同论证主题的正确)。
每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是口号(主题句)的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是：
一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。
二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。
三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效。
四、继续扩大开放，加强对外合作交流。
五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。
六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。
在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：
一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。材料的来源主要依靠以下途径：一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信;二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇;三是个别走访;四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。
二要点面结合，重点突出。写述职报告顾及方方面面，企求十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。这样的述职报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。还有的述职报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。每年的工作可能大同小异，但也有各自的特点。写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔，才会确实具有指导意义。
三要分析事实与材料，找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。所谓现律性的东西，即是反映事物本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。
3问题教训。要实实在在，要有条理，不要避重就轻。
4今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文/5以下为好。
报告结束时要用称谓礼貌用语，如：
&ldqu;以上述职报告妥否，请予审议。
谢谢大家!&rdqu;
落款
述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。
写作要求
(一)实事求是。
(二)提炼主题。
(三)变文字为有声语言。在写作述职报告的时候，一定要随时考虑到讲话时的情况。这就要注意文字变成有声语言的特点。语言一般是生活化、口语化、大众化的。多用短句子，注意长短交叉合理。慎用文语(古语和欧化语)，作点缀之用。少用单音词。避免同音不同义或易混淆的词语。不随便用简略语。还可以适当增加语气词如&ldqu;吧&rdqu;、&ldqu;吗&rdqu;之类。为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为&ldqu;和&rdqu;，破折号改为&ldqu;是&rdqu;，引号表示否定时加&ldqu;所谓&rdqu;，括号补充另用文字说明等。
(一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题
述职是民主考评干部的重要一环，也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告，是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此，述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题，也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事，结果怎么样，有哪些贡献还有哪些不足，包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何，是检验干部称职与否的主要标志，述职人要充分认识这一点，实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。
(二)要实事求是地评价自己
对自己的评价要实事求是，不夸大，不缩小，要准确恰当，有分寸，不说过头话、大话、假话、套话、空话。要做到这样，应注意处理以下几个关系：
处理好成绩和问题的关系，就是理直气壮摆成绩，诚恳大胆讲失误。
2处理好集体与个人的关系，不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用，必须分清个人实绩和集体实绩。
3在表述上要处理好叙和议的关系，就是以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，不要大发议论，旁征博引，议论也只是对照岗位规范，根据叙述的事实，引出评价，不能拔高。
(三)要抓住重点，突出个性
述职报告，如果用口头报告表述。一般宜占用30分钟，如果用书面报告表述，一般以3000字以内为宜。因此，表述的内容应抓住重点，抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括说明，不必面面俱到。抓住重点，突出中心，还应突出自己的特色，突出自己独有的气质，独有的风格，独有的贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。
三要点
第一、关于述职报告的本身。为何述职?解决什么问题?只是简单让大家亮亮相，还是让大家通过述职解决问题?
工作述职，首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享，否则向老总一个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享，本身就是一个学习。而且通过总结，提炼经验，也是完成一个系统。
在陈述过程中，要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼，不要只是一种罗列，我今天干了些什么&hllp;&hllp;有的述职列了几十条，记流水帐，没有对流水帐进行提炼，对于成功经验，没有去很好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。
第二、述职的再一个目的是寻找问题。即一年来我们存在什么问题;同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题，避免以后犯同样的错误。允许犯错误，但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题，找出问题责任人，相关原因何在?从教训中去学习，不要回避问题的责任人，要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象，缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。
第三、述职本身是一个能力开发过程，是对自我能力，以及团队能力的一个开发过程。除讲业绩经验以及问题，还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。
人力资源不应是人力资源部一个部门的事，而是每个管理者都要参与的事。部门经理要对本部门的人才结构、核心人才流失负责。如果我们人才留不住，人才结构没有提升，那说明你的业绩没有提升。
如何把我们的人力资源建设、企业文化建设放在述职中?对此我们谈得较少。说明我们在对业绩的陈述中，对软件即队伍建设、文化建设、团队建设关注不够。很少有人去分析能力提升，我的能力有哪些不够?明年我在能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是个人，还包括团队。如果团队的能力提升得不够，那么仅靠个人能力提升也是不够的。
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