物业客服助理半年工作总结

物业客服助理半年工作总结是半年度的物业公司驻澳工作目标的完成情况,以及部门具体工作的执行情况的总结,从中发现问题,并计划下半年的工作规划,下面是这篇物业客服助理半年工作总结

物业客服助理半年工作总结

上半年,我部在管理处的领导及各部门的大力支持下,以目标、绩效、计划和预算为管理方针,在部门全体员工的共同努力下,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。其中,物业费收取率达到96%,各项对客手续办理及时、服务周到,报修、投诉、回访、邮件分发

第一部分:工作综述

上半年,我部在管理处的领导及各部门的大力支持下,以目标、绩效、计划和预算为管理方针,在部门全体员工的共同努力下,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。其中,物业费收取率达到96%,各项对客手续办理及时、服务周到,报修、投诉、回访、邮件分发等业务服务及时、准确、处理妥善。各项收支预算基本到达年初资金计划的要求,其中分众广告业务在去年的基础上又提高了5000元的场地占用费用,大厦各项保险在保证主要条款和保险险范围不变的情况下,降低了约000元的保险费用。为做好下半年工作,特对本部门工作总结如下:

第二部分:目标及主要工作完成情况

一、目标完成情况

上半年我部发放客户缴费通知单约680份、特快专递催费函20件。我部按照部门责任制安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联系催收。同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒上门询问、发放催费函等各种方式进行催缴工作。上半年物业费收缴状况如下:

二、预算执行情况

序号项目/内容

预算内收入实际收入预算内支出实际支出执行状况物业费2维修费3装修服务费

4直饮水5其他收入

6快递费7车位管理费说明:

xx广告由于经营状况已经无法承担大厦地下车库的场地租赁费用。

2本年度分众广告在原有场地费用的基础上上调5000元。

3本年度保险费用下调000元。

4物业费及车位管理费见各业务的情况说明。

三、各项业务完成情况

、大厦收楼、入住情况

本年度我部共办理:

收楼、入住25户,其中,大厦产权租户7户,小产权租户8户;

迁出2户,其中,大产权租户7户,小产权租户2户,小产权自用2户;

现入住客户累计5户(不含小业主空置单元);其中大厦租户36户,小产权租户30户,业主自用49户;

2、日常工作及完成情况

2报修工作

本年度我部共计接报并处理客户日常报修342件;已完成342件,0件未修复,完成率00%各项报修业务均进行逐单客户回访,报修回访00%,根据回访了解客户对我处报修业务工作是否满意,还有哪些需求等事项,并进行编制周、月度分析总结统计报表,以此为依据及时改进报修业务中不足之处。

本年度我部接报并处理内部报修86件,已完成853件,未完成8件,分别为:

(未完成的在此补充)

22办理客户装修、改造业务

根据客户业务需要,本年度我部共办理客户装修改造业务5户;

23前台接待业务

根据业务受理情况,沿用《前台来电、来访日接待记录本》记录各项业务办理过程及时间,并随客服热线电话与中控室24小时衔接,避免客户事物受理脱节,为各项业务管理、跟踪统计提供有效数据,有效的提高业务处理的实效与完整性。本年度,根据《客服部接待记录本》统计,本年度共办理客户事务643件,解答客户咨询435件,分机接线87个,外来业务接待97件,内部事务92件。根据每月记录,出具各项业务办理的月度汇总分析报表上报管理处并存档。

24车位办理业务

我部本年度共办理车位租赁20个,其中内部免费车位39个(B固定车位9个,B3非固定30个);客户租赁车位7个,其中固定车位60个(含免费车位2个),非固定车位个(含免费车位50个)。车位租金全年共收入99860元,车位管理费全年共收入223500元。

25日常巡视工作

我部本年度日常巡视工作,各客服助理每日对所辖区域巡视2次,共发现并上报问题。

26信息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类通知45次,363份。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

27电话跳线业务

本年度共为客户办理电话跳线服务235件,共收取跳线费6990元。

28网络接入业务

本年度共为客户办理网络接入服务8件。其中,电信通4件,光环新网2件,方正宽带2件。共收取各网络运营商业务返点费用2054478元。目前大厦共有客户47户使用网络接入服务,其中电信通9户,光环新网5户,方正宽带3户。三家网络运营商2009年度网络返点费用共计:2054478元。

29水牌制作业务

本年度共为客户办理水牌制作46条,其中大堂水牌20条,楼层水牌35条。共计收费400元。

20有线电视信号服务

本年度共办理客户开通2个(73、805)信号点位业务,收取年度收视费4个点位。目前,大厦使用有限电视信号服务点位5个,年度收取开通费600元,收视费260元,共计2760元。

2直饮水购买业务

本年度直饮水购买输水共计94750升,收费2586元;

3大厦保险续保及理赔工作

3保险续保工作

按时完成本年度续保工作。本年度在主要保险条款、保险范围不变的情况下,将主、配楼财产一切险由原来的036降为033,节省保险费用000余元,并要求保险公司按照财务中心需求出具批单2份;

32保险理赔工作

办理保险理赔2件,3层xx、25层xx公司玻璃破损已完成报案及拆除破碎玻璃工作,待保险公司指定的玻璃维修店更换玻璃。(本年度由保险公司负责玻璃破碎类修复工作,玻璃更换周期约月,蜂巢物业管理网&dsh;&dsh;物业管理师之家!

4客户投诉受理工作

共受理一般投诉4件,处理及时率00%、完结率00%。投诉内容包括xx公司玻璃破碎未及时更换、员工餐厅食品问题、水龙头未及时更换问题及5层保洁卫生问题。

第三部分:工作中存在的不足、发现的问题

为做好下半年工作,特对本部门上半年各项工作存在的不足总结如下:

一、物业费收取时机、方式、方法不够完善;

二、各项工作跟进、反馈不够及时;

三、个别新员工业务不够熟练、服务技巧欠缺;

四、岗位责任制不够明确、具体;

五、部门工作纪律不够严格。

第四部分:下半年工作设想

下半年,我部在做好收费及日常工作的基础上,加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、实行计划、责任收费制,加强对收费工作的考核;

三、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位;

四、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨纪律严明;

五、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

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浏览次数:  更新时间:2015-05-28 18:59:28
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