204年2月7日下午，县房管局总支书记、局长主持召开局长办公会议。现就业务管理有关事项纪要如下：
一、关于村镇房屋登记管理
、乡镇场镇以企业名义从事商品房开发的，由村镇股会同政策法规股建立楼盘表，暂不收取维修资金，使用制式合同文本，销售合同实行手工备案；商品房或异型结构房屋（含企业和个人修建）测绘时，村镇股和测绘公司各派一名工作人员参与现场测绘，测绘底稿经现场测绘人员签字后存入测绘档案。
2、已经办理初始登记的商品房项目测绘档案，测绘公司应当移交档案室管理。
二、关于离婚后房产转移登记办理
、协议离婚的登记时必须收经民政局备案的离婚协议书，协议的双方必须到场签字确认；法院判决的收判决书和协助执行通知书；
2、登记申请协议书若与在民政局备案的离婚协议不一致时，协议双方必须现场签定补充协议约定申请内容，连同已备案的离婚协议共同使用。
三、关于加强白蚁防治
由于县住建局在办理商品房预售时没有将白蚁预防实施合格证书作为前置条件，导致很多项目应防而未防，已实施预防项目而未交纳任何费用。为加强白蚁防治，根据《省城市房屋白蚁防治办法》，在项目取得商品房预售许可后建立商品房楼盘表时必须提供白蚁防治实施证明，否则，不予建立楼盘表和合同备案。
四、关于房产档案利用
、针对律师查询：未进入诉讼的，凭律师事务所介绍信和律师资格证书查阅档案，对需要查询的房产信息打印登记簿；已进入诉讼，需要复制原始登记材料的，必须出具立案证明材料才能复制；
2、已办理房产证需申请复印合同的只能是两个用途：：一是用于办理土地手续，二是用于子女上学。复印后必须载明用途。
3、除公、检、法、司等政法部门利用档案之外，其余档案利用一般情况只提供具登记簿。
会上，还研究了其他重要事项。