208-209学年第一学期学院学生会主席团部长例会会议纪要
时&bsp;&bsp;&bsp;间：208年月6日（周二）中午2:40
地&bsp;&bsp;&bsp;点：30幢205教室
出&bsp;&bsp;&bsp;席：xx老师、主席团成员、各部门部长
请&bsp;&bsp;&bsp;假：xx（主席团成员兼文明服务中心主任）
记录人：xx
会议内容：
一、各部门工作总结和安排：
（一）行政组织中心办公室：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）爱博才会赢聘书打印；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）爱博才会赢、爱学会议室席签打印及会场布置；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）5级综合测评材料审核；
&bsp;&bsp;&bsp;（4）学生会干事名单统计。
&bsp;&bsp;2本周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）爱博才会赢聘书及席签打印；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）全院学生干部大会、爱博才会赢、爱学会议室会场布置；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）迎新晚会筹备工作。
（二）行政组织中心组织部：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作:
&bsp;&bsp;&bsp;（）207级军训个人总结盖章；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）转专业档案寄送；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）补交的学年总结鉴定表格审核。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）智慧团建，团员、团干信息采集与录入；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）近期各类材料入档。
（三）新闻中心美术编辑组：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作:
&bsp;&bsp;&bsp;（）爱博才会赢广告牌制作；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）辩论赛设计稿制作；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）迎新晚会拟稿制作；
&bsp;&bsp;&bsp;（4）迎新晚会邀请函制作。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：迎新晚会、辩论赛广告牌制作。
（四）新闻中心新闻组：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）撰写爱博才会赢新闻稿；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）撰写心理游园会新闻稿；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）审核发布稿件；
&bsp;&bsp;&bsp;（4）团委投稿；
&bsp;&bsp;&bsp;（5）院网投稿常规错误汇总。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）撰写全院学生干部大会新闻稿；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）撰写爱博才会赢新闻稿。
（五）新闻中心新媒组：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）迎新晚会预告；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）心理游园会预告；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）人民防空发展研讨会推文；
&bsp;&bsp;&bsp;（4）文明特辑；
&bsp;&bsp;&bsp;（5）爱博才会赢推文；
&bsp;&bsp;&bsp;（6）转发微信美篇。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）防骗特辑；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）爱博才会赢预告及活动；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）爱学会议室第三期；
&bsp;&bsp;&bsp;（4）爱学会议室第四期；
&bsp;&bsp;&bsp;（5）心理游园会活动回顾；
&bsp;&bsp;&bsp;（6）第四届寝室大比拼报名与宣传；
&bsp;&bsp;&bsp;（7）“最美工科寝室”宣传；
&bsp;&bsp;&bsp;（8）消防演习推文；
&bsp;&bsp;&bsp;（9）运动特辑；
&bsp;&bsp;&bsp;（0）迎新晚会宣传；
&bsp;&bsp;&bsp;（）全院学生干部大会。
（六）新闻中心视艺组：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）爱博才会赢拍照；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）教师篮球赛拍照；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）心理游园会拍照；
&bsp;&bsp;&bsp;（4）“学为贵”英语摸底考试拍照；
&bsp;&bsp;&bsp;（5）人民防空发展研讨会开幕式拍照；
&bsp;&bsp;&bsp;（6）摄影培训拍照；
&bsp;&bsp;&bsp;（7）迎新晚会片头制作。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）爱博才会赢拍照；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）全院学生干部大会拍照；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）迎新晚会拍照；
&bsp;&bsp;&bsp;（4）爱学会议室拍照；
&bsp;&bsp;&bsp;（5）消防演习拍照；
&bsp;&bsp;&bsp;（6）新生辩论赛拍照；
&bsp;&bsp;&bsp;（7）迎新晚会片头制作。
（七）素质拓展中心学习部：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）爱博才会赢活动总结；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）“学为贵”英语摸底考试相关工作安排；
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作:
&bsp;&bsp;&bsp;（）爱博才会赢活动总结；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）爱学会议室活动通知与总结。
（八）素质拓展中心文体部：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）迎新晚会各项工作推进；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）校迎新节目推选；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）排球联赛后勤工作；
&bsp;&bsp;&bsp;（4）健美操赛各项工作推进；
&bsp;&bsp;&bsp;（5）攀岩赛后勤工作；
&bsp;&bsp;&bsp;（6）跆拳道赛报名；
&bsp;&bsp;&bsp;（7）阳光体育正常进行。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）迎新晚会各项工作推进；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）校迎新节目初审及排练；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）排球联赛后勤工作；
&bsp;&bsp;&bsp;（4）健美操赛各项工作；
&bsp;&bsp;&bsp;（5）马拉松比赛报名工作；
&bsp;&bsp;&bsp;（6）乒乓球联赛报名工作；
&bsp;&bsp;&bsp;（7）跆拳道比赛后勤工作；
&bsp;&bsp;&bsp;（8）阳光体育正常进行。
（九）创新创业中心实践公关部：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）准备迎新晚会主持；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）优秀论文收集。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）准备迎新晚会主持；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）赞助物资联系与准备。
（十）创新创业中心礼仪队：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：人民防空发展研讨会礼仪。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）辩论赛礼仪；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）迎新晚会礼仪。
（十一）创新创业中心虚拟公司：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）交接各班秋游、轰趴工作；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）筹备体育器材营销事宜。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）交接各班秋游、轰趴工作；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）询问各班出行体验，收集反馈并作出总结；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）筹备体育器材营销各项事宜。
（十二）创新创业中心社团部：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）新生辩论赛半决赛；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）改革开放系列活动。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：新生辩论赛决赛。&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;
（十三）文明服务中心生活部：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）“寝室公约”获奖名单确定；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）校级“寝室公约”推荐汇总。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：“寝室公约”获奖名单公示。
（十四）文明服务中心纪保部：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）寝室扣分规则制作；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）消防演习安排。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）维持消防演习纪律；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）晨点安排表制作。
（十五）文明服务中心权益部：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）摆摊活动总结；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）工职传声筒二维码宣传；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）“女性权益”宣传工作准备。
&bsp;&bsp;2本周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）进行有关“女性权益”调查问卷报告及相关新闻稿撰写；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）准备生活委员会议材料。
（十六）成长服务中心青志部：
&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;（）大二、大三志愿汇pp信息收集；
&bsp;&bsp;&bsp;（2）按民防办要求走访社区；
&bsp;&bsp;&bsp;（3）完善各类今后使用志愿汇pp的常规活动；
&bsp;&bsp;&bsp;（4）志愿者时间认证。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：志愿者时间认证。
（十七）成长服务中心心理部：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：心理游园会工作。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：寝室大比拼报名表收集及前期准备。
（十八）成长服务中心就业服务部：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：学生管理制度制定。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：迎新晚会协助工作。
（十九）成长服务中心留学服务部：
&bsp;&bsp;&bsp;上周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;（）留学生信息汇总表终稿；
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;（2）留学生住宿信息录入；
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;（3）全英文班学习委员会议召开；
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;（4）留学生创业问卷发放与回收。
&bsp;&bsp;&bsp;2本周工作：
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;（）中外学生秋季活动策划与修改；
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;（2）留学生分数制分析与公示；
&bsp;&bsp;&bsp;&bsp;（3）留学生问题收集与后续跟进处理。
二、主席团成员进行工作安排：
（一）行政组织中心黄薇薇：
&bsp;&bsp;&bsp;迎新晚会座位安排布置；
&bsp;&bsp;&bsp;2迎新晚会邀请函制作安排；
&bsp;&bsp;&bsp;3爱学会议室教室借用安排。
（二）行政组织中心田雯宇：
&bsp;&bsp;&bsp;智慧团建相关注意事项；
&bsp;&bsp;&bsp;2有关转接单注意事项。
（三）新闻中心刘思琪：
&bsp;&bsp;&bsp;迎新晚会视频制作安排；
&bsp;&bsp;&bsp;2迎新晚会微信投票宣传；
&bsp;&bsp;&bsp;3各项运动比赛撰写新闻稿工作。
（四）新闻中心黄鸿飞：
&bsp;&bsp;&bsp;各部门加强对干事交际方面培训；
&bsp;&bsp;&bsp;2学生干部宣传培训工作注意事项；
&bsp;&bsp;&bsp;3工职传声筒相关工作布置。
（五）素质拓展中心肖悦雯：
&bsp;&bsp;&bsp;加快校迎新节目推选工作；
&bsp;&bsp;&bsp;2迎新晚会相关嘉宾邀请；
&bsp;&bsp;&bsp;3爱博才会赢相关材料收集。
（六）创新创业中心颜丽馨：
&bsp;&bsp;&bsp;迎新晚会相关布置；
&bsp;&bsp;&bsp;2迎新晚会主持排练；
&bsp;&bsp;&bsp;3收集秋游活动反馈工作安排；
&bsp;&bsp;&bsp;4体育器材营销相关问题；
&bsp;&bsp;&bsp;5新生辩论赛决赛工作安排。
（七）成长服务中心任俞霏：
&bsp;&bsp;&bsp;消防演习相关地点安排；
&bsp;&bsp;&bsp;2消防演习志愿者安排；
（八）成长服务中心詹杰：
&bsp;&bsp;&bsp;留学生骑电瓶车注意事项；
&bsp;&bsp;&bsp;2统计毕业生学分获得情况。
三、学生会主席谢扬工作安排：
&bsp;&bsp;&bsp;迎新晚会相关工作；
&bsp;&bsp;&bsp;2新生辩论赛相关工作；
&bsp;&bsp;&bsp;3学生管理制度再修改；
&bsp;&bsp;&bsp;4全院学生干部大会相关工作；
&bsp;&bsp;&bsp;5加强社团管理；
&bsp;&bsp;&bsp;6爱学会议室相关工作；
&bsp;&bsp;&bsp;7学生会干事名单公布；
&bsp;&bsp;&bsp;8微信推文与投票宣传工作；
&bsp;&bsp;&bsp;9“菲仕”颁奖典礼相关工作；
&bsp;&bsp;&bsp;0“最美工科寝室”相关工作推进；
&bsp;&bsp;&bsp;消防演习相关工作安排；
&bsp;&bsp;&bsp;2工职传声筒相关工作安排。
四、俞波恩老师讲话：
&bsp;&bsp;&bsp;团结就是力量。
&bsp;&bsp;&bsp;各部门要强化协同，只要齐心协力，就能做好工作。
&bsp;&bsp;&bsp;2底线就是生命线。
&bsp;&bsp;&bsp;晨点、课堂考勤、查夜、安全稳定等工作一定要常抓不懈，抓出成效。
&bsp;&bsp;&bsp;3发展才是硬道理。
&bsp;&bsp;&bsp;考研、考公、就业、提升自身核心竞争力。