集团二〇一八年档案工作会议纪要
时 间：208年0月2日
地 点：机关楼三层会议室
主持人：xx
参会人员：xx
会议内容：
综合办公室副主任白俊明组织学习了《xx集团五矿档案规划目标及档案管理制度》，明确各单位档案管理具体负责人、资料员并实现备案管理。规范了五矿范围内工程竣工验收资料的移交手续。综合办公室主任岳田生认真剖析了档案工作中存在的问题，阐述了档案管理工作的重要性以及加强档案管理工作的必要性；矿总工程师冯善钦对今后的档案管理工作提出了指导性的工作意见，并对档案升级达标规划提出了具体要求。现纪要如下：
一、明确档案管理体系
（一）会议明确了综合办公室主抓、业务部门共同参与的档案管理体系，各业务部门要配备兼职档案员或资料员，在208年月5日以前要向矿档案室备案。为保持人员持续性和稳定性，机构变动、人员调整需向矿档案室报备。
（二）为确保全矿各类资料的完整收集，制定相应的规章制度，明确各业务部门的兼职档案员或资料员的工作职责及考核措施。各业务部室要通过学习《五矿档案管理制度》，按规定移交档案资料，确保档案的全面收集。
（三）平定兴裕及平定裕泰档案室要通过此次学习，完善本单位的管理体系和管理制度，并在本月底将一系列制度报五矿档案室。
二、规范档案的移交
（一）为确保工程资料完整，更好地服务我矿今后的安全生产，会议明确了工程档案保证金的退还程序，工程档案资料按规定移交，经矿档案室人员签字后经营管理部方可退还工程保证金。
（二）明确了业务主体就是责任主体的资料移交体系，业务单位兼职档案员或资料员要对工程资料按规定收集，并及时向矿档案室移交。
（三）机运区要按照档案规定，将设备资料规范整理，并向矿档案室移交目录。矿档案室要定期按照目录对设备资料进行检查，确保今后设备维修有证可查，有据可依。
（四）政工部要按照《五矿档案管理办法》，按照规定移交声像、实物及重大活动档案，为今后推广我矿形象提供最基础的资料。
三、推动档案升级达标工作
（一）矿档案室要在原有的基础上，不断加强业务学习，补短板，强弱项，在2020年度继续保持AAA级标准。
（二）平定裕泰公司和平定兴裕公司档案室，要对照《xx省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定标准》完善本单位档案管理体系，力争在209年具备档案AA级标准,最低达A级。
（三）矿档案室要发挥二级单位的监管优势，定期对两家单位档案室的业务工作检查指导，要加大监管力度，完成集团公司档案馆交办的各项任务，要让明年的档案工作在上新台阶。
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